Når du arbeider med spørsmål i Access 2007, kan du oppleve at de spørsmål du oppretter kan bruke litt av finjustering. Kanskje du ønsker å pare ned resultatene slik at du slipper å vasse gjennom så mange poster, eller kanskje du har oppdaget at det virkelig er en smerte å slog gjennom en hel haug med usorterte data. Uansett årsak, er i stand til å endre eksisterende spørsmål, snarere enn å starte fra bunnen av, kan være en virkelig tidsbesparende.
Når du eksperimenterer med modifiserende spørsmål, sørg for å ense noen advarsler som Tilgang vises når du prøver å kjøre den endrede spørringen. Husk at velg
spørsmål og kryss
spørringer er alltid trygt fordi de ikke endre noen av dine data, men de andre typer søk kan endre data.

Slette en spørring

Noen ganger er den enkleste, tryggeste, og smarteste tingen å gjøre med en spørring er å bli kvitt den helt og starte på nytt. Hvis noe har gått galt og du ikke er sikker på hva det er, gå videre og slette spørringen. Bare merk det i listen over henvendelser og trykk Delete.

Modifisering av en eksisterende spørring

Uansett hvilken metode du brukte til å lage en spørring, du virkelig har bare ett alternativ for å endre en eksisterende spørring . Dette alternativet er å åpne spørringen i utformingsvisning, og gjør endringene i Query editor. Tilgang tilbyr ingen veivisere som hjelper deg å endre eksisterende spørringer.

Hvis du vil åpne en eksisterende spørring i utformingsvisning, velg spørring i databasen vinduet, høyreklikk den, og velg deretter Design View. Når du åpner en spørring på denne måten, ser Query redaktør akkurat slik det gjør når du oppretter en spørring i utformingsvisning. Det vil si, det er ikke skille oppretting og redigering moduser å forvirre deg.
I noen tilfeller kan du oppleve at felt du har lagt til en spørring ikke vises i Query editor når du redigerer søket. Årsaken til den mystiske forsvinnings feltene kan ikke tilskrives romvesener eller spøkelser; det er rett og slett at Tilgang faller ubrukte felt når du lagrer en spørring. Hvis du hadde felt i spørringen som ikke tjener noen hensikt i spørringen, blir disse feltene borte når du åpner spørringen.

Når du åpner spørringen i utformingsvisning, kan du klikke på Vis tabell knappen på båndet. The Show Table dialogboks vises, slik at du kan legge til flere tabeller i søket. Du kan også legge til flere felt i spørringen ved å bruke de samme metodene du bruker når du først opprette en spørring i utformingsvisning. På samme måte kan du legge til eller endre noen av spørrekriteriene på nøyaktig samme måte som du gjør når du oppretter en spørring.

Ordne og slette felt i en spørring

en spørring-redigering oppgave som du kan finne litt forvirrende i begynnelsen er å omorganisere feltene i søket. Du kan endre rekkefølgen på feltene ved

Dra og slippe nye felt:
å dra og slippe et felt, må du dra den svært lite grått felt som er like over feltet rad. Når du drar og slipper et felt på kolonnen av et eksisterende felt, eksisterende felt og eventuelle feltene til sin rett skift til høyre slik at det nye feltet er satt inn før det eksisterende feltet.
< li> Hvis du klikker på feltet boksen i en kolonne og velge et annet felt for kolonnen

slette eksisterende felt.
vil slette et felt , plasserer musepekeren på toppen av feltets kolonnen like over feltet rad og deretter når pekeren blir en solid svart pil ned. Velg riktig knappen Slett fra båndet eller trykker på slettetasten for å fjerne feltet. De resterende feltene til høyre shift til venstre for å fylle den tomme kolonnen.