Selv om Access 2007 har flere innebygde funksjoner, du kan ikke bruke mer enn noen få av dem i rapportene. Likevel, hvis du ikke vet at de er tilgjengelig, kan du gå glipp mange av funksjonene som du kan finne veldig nyttig.

Selv om denne listen er langt fra fullstendig, viser denne tabellen en rekke funksjoner som du kan være lurt å bruke når du vil ha litt mer enn bare en enkel sum.
FunctionDescriptionAbsAbsolute verdien av en numberAvgArithmetic meanCountNumber av recordsIntInteger verdien av en numberLCaseConverts en streng til lowercaseLeftReturns et angitt antall tegn fra venstre side Ofa stringLenLength av en stringLTrimRemoves ekstra mellomrom fra begynnelsen av en stringMaxMaximum valueMinMinimum valueNowCurrent dato og timeReplaceReplaces en streng med en annen stringRightReturns et angitt antall tegn fra høyre side OFA stringRndRandom numberRoundRounds en numberRTrimRemoves ekstra mellomrom fra slutten av en stringSumThe summen av valuesTimeCurrent system timeTrimRemoves ekstra mellomrom fra begge ender av en stringUCaseConverts en streng til store bokstaver