Opprette en indeks ville være slags skremmende uten verktøy for å hjelpe deg. Med Word 2013 indeksering verktøy, må du markere viktige ord å ta med i indeksen, men Word kan alfabet oppføringene for deg og holde styr på sidetallene som disse ordene dukker opp.
I andre ord, skape en indeks er en to-trinns prosess:
Mark indeksoppføringer i dokumentet
Compile indeksen
Når.. merking oppføringer, kan hver oppføring være en av tre typer: Hvis du vil merke oppføringer for en indeks, bruker du Mark Entry verktøy i kategorien Referanser. Når du markerer et stikkord, legger Word en skjult kode i dokumentet umiddelbart etter ord eller uttrykk. Merking indeksoppføringer kan være en tidkrevende oppgave. Selv om Mark Entry verktøyet har en Mark All alternativet, som markerer alle forekomster av et ord på en gang, Mark All alternativet har en tendens til å over-merket. Dette betyr indeksen vil inkludere tilfeldige bruken av et ord i stedet for bare de viktige bruksområder, og dermed gjøre indeksen mindre nyttig for leserne.
En hovedoppføringen
vises i alfabetisk rekkefølge i indeksen. Dette er de viktigste ordene som leserne kan se opp.
synes underordnet en hovedoppføringen. Underoppføringene er hensiktsmessig når et begrep gir mening bare i sammenheng med en hoved sikt. For eksempel, hvis hovedoppføringen er Civil War
, du kan ha en subentry av Økonomiske konsekvenser
.
er en referanse til en hovedoppføringen. En kryssreferanse er nyttig når man begrepet er en forkortelse av en annen. For eksempel kan hovedoppføringen være USA Hotell og kryssreferanse kan være USA
.
som en kryssreferanse til Finn, i tilfelle leseren ikke visste det offisielle navnet på funksjonen.
Hvordan markere indeksoppføringer
For å generere en indeks som bare siterer betydelige bruk av de indekserte vilkår, merk hver indeksoppføring individuelt. Unngå Mark alternativet Alle unntatt i spesielle tilfeller hvor merking hver enkelt forekomst av et begrep er ønsket.
Profesjonell kvalitet indeksene er preget av profesjonelle indexers, og et stort dokument, for eksempel en bok, kan ta mange dager å markere.
I første ledd i dokumentet, markerer en hovedoppføring tekst, i dette eksempelet verdenskrig
Jeg
, Hotell og velg deretter Referanser → Mark Entry.
Mark Index Entry dialogboksen åpnes.
Klikk på Merk alt-knappen.
En indeksoppføring kode er satt inn i dokumentet. Word viser skjulte tegn dersom de ikke allerede vises, slik at indeksen kode er synlig. Alle andre forekomster av verdenskrig
er også markert. Dialogboksen forblir åpent.
Du kan merke forekomster individuelt, eller merke dem alle på en gang, avhengig av om du ønsker alle tilfelle skal indekseres. Mellom oppføringer, kan du lukke dialogboksen eller la den stå åpen. Hvis du lukker den og deretter velge noen tekst, vises den markerte teksten i Main Entry tekstboksen automatisk.
,
for dette eksemplet.
Marker alt bør brukes med forsiktighet på grunn av problemene som er omtalt tidligere, men Mark Alt er aktuelt i tilfeller hvor leseren kan være interessert i å finne hver omtale av et begrep.
La dialogboksen åpen når du er ferdig.
I første ledd, velge en hovedoppføring tekst, for eksempel, RAAF.
Deretter i Mark Index Entry dialogboksen endrer teksten i Main Entry boksen til RAAF.
Velg den kryssreferanse alternativet og klikk deretter etter Se Hotell og skriv Royal Australian Air Force, for eksempel.
Klikk på Mark knappen. Deretter lukker du dialogboksen.
Hvordan å generere en indeks
Etter at dokumentet er fullt merket opp for indeksering, kan du opprette indeksen. Sammenlignet med merking, genererer indeksen er rask og enkel, krever bare noen få skritt.
dialog Index åpnes
Fra Formater nedtrekkslisten velger Classic og klikk deretter på OK...
Indeksen vises i dokumentet
Hvis tegn som ikke skrives ut, velge Home →.. Show /Hide for å skjule alle indekskoder og andre tegn som ikke skrives
Lagre og lukk dokumentet.