In Word 2013, øser tekst i en tabell på en celle-by-celle basis. Du kan skrive inn et ord, setning, eller et avsnitt. Alt som teksten forblir i cellen, selv om celleforandringer størrelse for å få plass til større mengder tekst.
Du kan formatere en tabell celle akkurat som alle ledd i Word, selv legge marginer og faner. Alle standard tekst- og avsnittsformater gjelder celler i en tabell på samme måte som de gjør til vanlig tekst, men din første plikt er å få inn tekst i en tabell celle.
Selv om du kan formatere første linje innrykk etter tekst i en celle, kan en slik formatering være smertefullt å manipulere.
Sjekk Ruler når du arbeider med å formatere en tabell.
Naviger et bord
Tekst vises i hvilken celle tannpirker markøren blinker. Selv om du kan bare klikke med musen i en celle for å skrive inn tekst, kan du bruke hurtigtaster til å bevege seg rundt bordet: Trykk på Tab-tasten for å flytte fra celle til celle. Å flytte tilbake, trykker du Shift + Tab.
Når du trykker på Tab-tasten på den siste cellen i en rad, flytter tannpirker markøren ned til den første cellen i den neste linjen. Ved å trykke på Tab-tasten i tabellens siste, nedre høyre celle legger automatisk til en annen rad i tabellen.
Shift + Enter kombinasjon kan brukes bryte opp lange linjer av tekst i en celle.
Velg i en tabell
Du kan velge teksten selv, eller du kan velge en celle, rad eller kolonne. Her er noen forslag:
Trippelklikk med musen i en celle for å velge all tekst i den cellen
Velg en enkelt celle ved å plassere musen i cellens nedre venstre. hjørne. Musepekeren endres til en northeastward peker pilen, som vist i margen. Klikk for å velge cellen, som inkluderer cellens teksten, men først og fremst selve cellen.
Math i en tabell
Den største forskjellen mellom Word og Excel er at matematiske kommandoer Words er ikke så avansert som de du finner i Excel. Noen ville vurdere som en velsignelse
Følg denne fremgangsmåten:..
Verdiene kan være i en rad eller kolonne. Den siste cellen i raden eller kolonnen må være tom. Det er i denne cellen du limer inn SUM formelen.
Klikk på Formel-knappen i Data-gruppen.
dialog Formula vises.
Velg SUM fra Lim funksjonsmenyen.
Klikk på OK-knappen.
Verdiene i raden eller kolonnen er summert og resultatet vises i tabellen.
Når du endrer verdiene i tabellen, du må oppdatere eller oppdatere formelen. For å gjøre dette, høyreklikker du på den totale i tabellen. Fra lokalmenyen velger kommandoen Update Field. Hvis du ikke ser Update Feltet kommandoen, klikket du på feil tekst.
Konverter tekst til en tabell
Hvis du begynte å jobbe på dokumentet før du oppdaget Table kommando, du sannsynligvis falske tabeller opprettet ved hjelp av fanebasert tekst. I så fall kan du enkelt konvertere tekst til en bona fide bord ved å følge disse enkle trinnene.
Det hjelper hvis teksten er ordnet i kolonner, med hver kolonne atskilt av en fane karakter. Hvis ikke, ting blir screwy men fortsatt gjennomførbar
Fra kategorien Sett inn, velg Table →. Konverter tekst til tabell
Konverter tekst til tabell dialogboks
..
Kontroller at Tabs er valgt i Konverter tekst til tabell dialogboksen.
Bekreft at din tekst-til-bord overgangen er riktig satt opp ved å konsultere antall kolonner elementet i Konverter tekst til tabell dialogboksen. Hvis antallet kolonner virker korrekt, mest sannsynlig er omdannelsen en god en. Når antall kolonner er av, har du et falskt fane eller annet sted i teksten.
Du trenger sannsynligvis å gjøre justeringer, reset kolonnebredder, og så videre og så videre. Disse oppgavene kan være smertefullt, men de er bedre enn å måtte skrive alt som tekst.
Slå et bord til vanlig tekst
For å øke din tekst fra rammen av en tabellens grusomme og kalde celler , adlyder disse trinnene:..
Klikk med musen inne i bordet du ønsker å konvertere
Ikke velg noe - bare klikk på musen
Klikk på Tabellverktøy Layout . fanen
Fra Table gruppen, velger du Select →. Select Table
Fra Data-gruppen, velger du Konverter til tekst
Konverter til tekst dialogboksen. vises.
Klikk på OK.
Som med å konvertere tekst til en tabell, er noen opprydding involvert. Stort sett er det å tilbakestille tabs -. Ingenting komplisert eller belastende Anmeldelser