Hvis du bruker Word 2013 for tekniske og pedagogiske bøker du vet at disse inkluderer vanligvis en innholdsfortegnelse, eller TOC, for å hjelpe leserne raskt å finne bestemte deler. En TOC lister hver overskrift i dokumentet, og enten viser sidetallet (egnet for trykte eksemplarer) eller gir en live link til det (egnet for online eksemplarer).
Hvordan definere overskriften nivåer
< p> TOCs er laget basert på stiler i dokumentet. Hver av de innebygde overskriftsstiler i Word har en bestemt TOC nivå forhåndstildelt til det, men du kan endre disse.
Du kan også tilordne TOC nivåene til andre stiler også, inkludert stiler som du ikke ville vanligvis forbinder med overskrifter. For eksempel kan du tilordne en TOC nivå til en stil du bruker for figurtekster for å inkludere hver figur bildetekst i innholdsfortegnelsen.
I dette eksempelet, en innholdsfortegnelse for en biografi vil bli opprettet.
i kategorien Hjem klikker dialogboksen bærerakett i stiler-gruppen.
stiler-panelet åpnes.
Bla nedover i dokumentet til den første overskriften: tidlige karriere, etter i eksempelet. Klikk for å flytte innsettingspunktet inn i den.
I Stiler-panelet, er den store stil markert.
Endre stil dialogboksen åpnes.
i nederste venstre hjørne av dialogboksen, klikker du på Format-knappen og velg Avsnitt .
i avsnitt dialogboksen som vises, fra rullegardinlisten Outline nivå, velger nivå 1, klikk OK for å lukke Avsnitt dialogboksen, og klikk OK for å lukke dialogboksen Endre stil boksen.
Flytt innsettingspunktet til den mindreårige tittelen Birth of Royal Australian Air Force, og deretter gjenta trinn 4 til 6 for å tildele nivå 2 til Minor stil.
Klikk på knappen Close (x) på Styles panelet for å lukke det.
Lagre dokumentet.
Hvordan å generere en TOC
Du kan plassere en TOC hvor som helst i et dokument, men det er tradisjonelt plassert i begynnelsen, eller i det minste i begynnelsen (for eksempel etter en forside). Du har mange muligheter for å generere innholdsfortegnelsen, for eksempel antall justering, hyperlinking og nivåer for å inkludere.
Velg Referanser og rarr; Innhold → Automatisk Tabell 1.
En standard-formatert TOC vises i dokumentet
Trykk Ctrl + Z, eller klikk på Angre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. . å fjerne innholdsfortegnelsen
Du gjenskape det via ulike innstillinger neste
Velg Referanser og rarr;. Innhold og rarr; Custom Innhold
Innhold dialogboksen åpnes..
Fra Formater rullegardinlisten velger Formell og klikk deretter på OK., En annerledes formatert TOC vises.
Lagre dokumentet.
< .no>
Hvordan oppdatere en innholdsfortegnelse
Når du gjør endringer i dokumentet, TOC blir ikke oppdatert automatisk. Du kan oppdatere den når som helst, men.
, for eksempel ) Hotell og redigere det til Early life.
Bla tilbake opp til toppen av dokumentet, og deretter, i innholdsfortegnelsen gruppen i kategorien Referanser, velger du Oppdater tabell.
Oppdater innholdsfortegnelse dialogboksen åpnes.
Velg Oppdater hele tabellen, og deretter klikker du OK.
den TOC oppdateringer å vise den nye ordlyden.
Lagre dokumentet.
Hvordan arbeide med TOC stiler
tekst i innholdsfortegnelsen er formatert i henhold til særskilt innebygde maler for innholdsfortegnelsen i Word. Du kan velge et annet format når du oppretter innholdsfortegnelsen (via formatene nedtrekkslisten. Du kan også finjustere innholdsfortegnelsen stiler ved å endre stilene individuelt.
).
i kategorien Hjem klikker dialogboksen bærerakett i stiler-gruppen, åpne Styles panelet. < .no>
i stiler-panelet, bla ned til TOC stiler.
Høyreklikk på innholdsfortegnelsen en stil i stiler-panelet, og velg Endre.
Endre stil dialogboksen åpnes.
Klikk på Fet-knappen for å slå av Fet-attributtet og klikk deretter på OK.
all tekst ved hjelp av denne stilen blir oppdatert (det vil si alle nivå 1 tekst i innholdsfortegnelsen ). Legg merke til at alle overskrifter som bruker TOC en stil er ikke lenger fet.
Klikk vekk fra innholdsfortegnelsen for å fjerne merkingen og klikk på knappen Lukk (x) på Styles panelet for å lukke da det.
Lagre dokumentet.