1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft word >> word 2013 >>

Hvordan spore og gjennomgå endringer i Word 2013

Comparing dokumenter i Word 2013 etter at de er redigert er den defensive måten å finne og gjennomgang endret tekst. En mer vennlig måte å gjøre ting er rett og slett å dirigere editor for å aktivere Word revisjon sporingsfunksjonen. På den måten blir endringer bemerket på skjermen som de er laget.

Slå på Spor endringer ved å klikke på fanen gjennomgang og deretter klikke på Spor endringer-knappen. Tastatursnarveien er Ctrl + Shift + E.

Etter Spor endringer er på, blir den Spor endringer-knappen markert. Som du skriver og redigerer, ser du en rød linje vises i venstre marg ved siden av teksten. Denne linjen angir at du har gjort endringer

For å se de faktiske endringer, viser deg alle markeringer i dokumentet:.. Klikk Vis for korrektur knapp meny og velg All Markup kommandoen

Når Alt Markup visning er aktiv, vises redigert tekst i en unik farge. Slettet tekst vises med en linje gjennom den (gjennomstreking). Lagt teksten er understreket. Tekstfarge, gjennomstreking og understreking attributter brukes av Spor endringer; de er ikke tekst-formatering attributter.

Word fortsetter å spore endringer og endringer i dokumentet før du slår av Spor endringer. For å gjøre dette, klikker du på Spor endringer-knappen igjen.

  • Å se tekst uventet farget, understreket, og så videre, frustrerer ofte Word-brukere som ikke er kjent med revisjon sporing. Når du er ferdig med å bruke Spor endringer, slå den av.
  • Fargen på markup teksten du ser avhenger av hvem som merking opp teksten. Marks fra andre vises i forskjellige farger, avhengig av hvem som redigerte teksten.
  • Hvis du vil skjule endringene, velger Ingen Markup kommandoen fra Display for knappen Review menyen. Endringene er fortsatt spores, selv om de ikke er synlige på skjermen.
  • Hvis du har glemt å bruke Spor endringer, kan du alltids bruke sammenligning dokumentet verktøy.

    Selvfølgelig, du ønsker å granske hver endring gjort i dokumentet. Word gjør oppgaven lett, takket være Endringer området på fanen Review.

    For å gjennomgå endringer gjennom dokumentet, kan du bruke knappene Neste og Forrige. Klikk på en knapp for å hoppe til neste endring i teksten.

    Klikk på Godta hvis du tåler endringen. For å avvise en endring, klikker du på Avvis knappen. Etter å ha klikket enten knappen, du umiddelbart se neste endringen i dokumentet, til alle endringene er håndtert.

  • Godta og avviser knapper er faktisk menyer. De sport menyelementer som aksepterer eller forkaster alle endringer i dokumentet i ett slag. Det eneste som mangler er "Swoop!" Lyd når du bruker disse kommandoene

    Du kan se et sammendrag av endringene ved å kalle de Revisjoner ruten. Klikk korrekturruten knappen, som finnes i omtale fanens Sporing av gruppen. Den Revisjoner ruten viser ikke endringene i sammenheng, men det viser dem alle. Du kan hoppe til en endring i dokumentet ved å klikke på godbit i Revisjoner ruten.
  • Fanen omtale viser også Neste og Forrige-knappene i kommentarfeltet gruppe, men de knappene bare hoppe mellom kommentarer, etter ikke korrekturmerker.

    For å se endringer i teksten, at du valgte All Markup kommandoen fra Vis for korrektur menyknappen.

    Når du tabbe, kan du velge Rediger → Angre, akkurat som du kan angre noen annen boo-boo

    Du kan også høyreklikke på en revisjon mark til å akseptere eller avvise den
    ..