Ikke bare kan du finne bestemt tekst i et Word 2013-dokument, men du kan også erstatte den med annen tekst. Dette kan være nyttig, for eksempel hvis en bedrift eller person skifter navn, og du trenger for å lage en rapport eller brev reflektere det.

Du kan endre enkelttilfeller én etter én, eller du kan bruke Erstatt alle funksjonen til å erstatte alle forekomster samtidig. Følgende eksempel benytter et brev for å demonstrere konseptet erstatte tekst
Erstatt alle er veldig praktisk, men vær forsiktig så du ikke gjør utilsiktede endringer med det.; noen ganger en tekststreng du erstatte en del av et annet ord eller uttrykk som ikke bør endres.

I Word 2 013 dokument, trykker du Ctrl + Home for å flytte innsettingspunktet til toppen av dokumentet.

Velg Home → åpner Bytt
Søk og erstatt dialogboksen med kategorien Erstatt vises
Ctrl + H er hurtigtasten for Bytt <... br>
I Søk etter-boksen, skriver Sycamore Industries og i Erstatt med-boksen skriver Dumont Fabrication.

Klikk på Finn neste-knappen.
første tilfellet av Sycamore Industries vises uthevet i dokumentet.
Du kan dra tittellinjen Søk og erstatt dialogboksen for å flytte dialogboksen ut av veien hvis den tilslører teksten som er funnet.

Klikk Erstatt for å erstatte første omgang.

Klikk på Mer-knappen for å vise flere alternativer, og velg Match sak i boksen da.
operasjonen er begrenset til tilfeller som matcher Finn Hva tekststreng kapitalisering.

Klikk på Erstatt alle-knappen.
Alle gjenværende forekomster som samsvarer i store bokstaver er erstattet. En dialogboks vises som sier at Word har nådd slutten av dokumentet og tre utskiftninger ble gjort.