You bør bruke Preview Resultater kommandoen i Word 2013to sikre at den endelige, flettede dokumentet ser bra ut og krever ikke endringer før det er offisielt slått sammen. Her er hvordan du kan arbeide ting:
I kategorien Utsendelser, i forhåndsvisnings Resultater gruppen, klikker du på Forhåndsvisning Resultater kommandoknappen
Feltene i hoveddokumentet forsvinne.! De er erstattet av informasjon fra den første posten i mottakerlisten. Det du ser på skjermen er hvordan den første tilpassede utskriftsflettingsdokument vises. Forhåpentligvis ser alt spiffy.
Lese postene.
Gjennomgå hvert flettede dokumentet for å sikre at alt ser riktig. Bruk rekord surfer knappene i Preview Resultater gruppen å gå fremover eller bakover gjennom postene. Se etter disse problemene:
Formatere feil, for eksempel tekst som åpenbart ser limes på eller ikke en del av den omkringliggende teksten
tegnsetting feil og mangler komma eller punktum
Manglende mellomrom mellom eller rundt felt
Doble felt eller uønskede områder, som skjer når du tror at du har slettet et felt, men har ikke
Awkward tekstlayout, merkelige linjeskift, eller marginer som følge av manglende eller lange felt
å løse eventuelle boo-boos, må du la Preview-modus og deretter gå tilbake og reedit hoved
Klikk på Forhåndsvisning Resultater kommandoknappen igjen for å avslutte modus Oversikt.
Du er nå klar til å utføre sammenslåingen.
Next Page:Hvordan Flett til skriveren i Word 2013