Når mange blokker med tekst må være formatert likt, det kan være kjedelig å velge og formatere hver blokk. Som en snarvei, Word 2013 tilbyr Format Painter funksjonen. Format Painter plukker opp formateringen fra en blokk med tekst og bruker den til en annen.
Hvis du velger destinasjonen tekst, Format Maleren eksemplarer bare tegnbasert formatering plakater (det vil si den type formatering opprettet av kommandoene i Skrift-gruppen i kategorien Hjem). Hvis du klikker på et punkt som destinasjon, i stedet for å velge en bestemt tekst, kopierer Word både tegn- og avsnittsinnstillinger. Avsnittsinnstillinger inkluderer ting som venstre og høyre innrykk, tabulatorer, og avstanden mellom linjene.
I dette eksemplet er bordet av en stillingsannonse .
Klikk og dra musepekeren over teksten tittelteksten, Stillingstittel
i dette eksemplet, for å velge den, og deretter velge Home →. Format Painter
Klikk og dra over teksten du vil formatere, Avdeling /gruppe
i dette eksempelet,
å male formateringen på teksten.
den Format Maleren har svinger seg av automatisk.
Med teksten du nettopp formatert fortsatt er valgt, etter dobbeltklikker du på format-knappen. Hvis du dobbeltklikker Format Painter i stedet for bare å klikke på det en gang slår det på, slik at det forblir på til du slår den av.
Dra over hver av de andre posisjonene du ønsker å ha samme formatering, den ene etter den andre.
formatering kopieres til hver av disse blokkene av tekst. Når du er ferdig, vil formatering bordet ditt være lik eksempelet.