Hvis folk med hvem du vil dele ditt arbeid er også Office-brukere (versjon 2007 og høyere), deling av Word 2013-dokumenter med dem er enkelt. Bare gi dem din datafil. Du kan overføre en datafil til noen andre via en USB-stasjon, en bærbar disk for eksempel en skrivbar CD eller DVD, eller e-post.
Hvis du vil dele med folk som ikke har Office 2007 høyere, du kan lagre i andre formater. Word (og de andre Office-programmer) støtter en rekke spare formater, så du er sikker på å finne et format som bygger bro over avstanden mellom Office og programmet som mottakeren bruker.
Hvordan til e-post din dokumentet til andre
En måte å fordele arbeidet ditt til andre er å sende den til dem via e-post. Dokumentet piggybacks på en e-post som et vedlegg. En vedlegg
er en fil som er atskilt fra kroppen av e-post, reiser sammen med e-post til sin destinasjon.
Noen versjoner av Office inkluderer Microsoft Outlook, Hvis mottakerne bruker tidligere versjoner av Office eller ikke har kontor i det hele tatt, må du lagre arbeidet ditt i et annet format før du overfører filen til dem. Alle Office-programmer lar deg eksportere arbeid i andre formater, slik at du kan overføre omtrent alle data til nesten alle andre program.
en e-post, kalender og kontaktbehandling program. Hvis du ikke har Outlook, har du kanskje noen andre e-postprogram. Når du sender et dokument via e-post fra Word, kaller Word opp ditt standard e-postprogram, hva nå det måtte være. Trinnene her anta Outlook 2013 er standard e-postprogram; skrittene dine kan være annerledes hvis du bruker en annen e-postprogram.
Hvis du bruker en webbasert e-postprogram, slik som Outlook.com (web-basert versjon av Outlook), Gmail eller Yahoo! post, kan du ikke følge med fremgangsmåten her. Du kan fortsatt sende Word-filer som e-postvedlegg, men du kan ikke sette i gang prosessen fra Word. Du starter en ny e-postmelding fra innen web-grensesnitt, og deretter legge filen derfra
I Word 2 013 dokument, velger du Fil →. Share, klikker E-post, og klikk deretter Send som vedlegg <. br> åpner en ny melding i Outlook (eller standard e-postprogram) med filen allerede er festet. Filnavnet vises også i emnefeltet.
Filen sendes til deg.
I Outlook, velger Home → Send /motta alle mapper
Du får sendt filen som en ny melding i innboksen din
Hvis meldingen doesn.. 't vises umiddelbart, klikker du Send /motta alle mapper igjen.
Lukk Outlook og gå tilbake til Word.
Lukk dokumentet (men ikke Word), lagre endringene hvis du blir bedt om .
Hvordan dele dokumentet i andre formater
Lenger vekk du kommer fra den opprinnelige versjonen av filen, jo flere formaterings funksjonene du å tape. For eksempel lagrer i Word 2010 format bevarer de fleste funksjoner, og sparing i Word 97-2003-format mister noen funksjoner. RTF mister enda mer, og ren tekst mister all formatering
I Word, åpne et dokument og velg Fil →.. Lagre som
Lagre som side av Backstage-visningen åpnes
<. li> Klikk på stedet der du vil lagre filen (SkyDrive eller datamaskin), og klikk deretter Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som.
Fra Filtype rullegardinlisten, velger Word 97-2003 dokument og klikk deretter Lagre
Dokumentet lagres i et format som er kompatibelt med tidligere Word-versjoner (Word 97 gjennom Word 2003).; det er også brukbart i Word 2007 og Word 2010.
Velg Fil →. Lagre som, og klikk Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som
Åpne Lagre som type nedtrekkslisten og velge rikt tekstformat.
Klikk på Lagre-knappen.
Dokumentet blir lagret i rikt tekstformat. Dette formatet er nyttig for å utveksle data med noen som har et annet merke tekstbehandlingsprogram, for eksempel Wordperfect.