I Word 2013-dokumenter, filtrering en datakilde utelatt visse poster (eller, for å se på det på en annen måte, det inneholder bare visse poster) på grunnlag av ett eller flere kriterier du angir. For eksempel vil du kanskje bare adresser fra en bestemt by eller stat som skal inkluderes, eller bare de som passer en liste over bestemte byer eller stater.

Filtrering data utelatt visse poster fra flette resultater, men ikke slette de forkastede data fra den opprinnelige kopien av datakilden, slik at du kan velge senere å re-inkludere det, eller ta den med når du bruker det samme datasettet for andre prosjekter

I Word 2013, velger utsendelser &rarr.; Rediger mottakerliste.
dialogboksen Mottakere Mail Merge åpnes.

Klikk på ned-pilen som peker City feltets kolonneoverskriften, velge en by (Avon for eksempel), og klikk på OK .
Den etiketten forhåndsvisning endres for å vise bare én etikett

Velg utsendelser →... Edit Mottakerliste
dialogboksen Mottakere Mail Merge åpnes

Klikk ned-pilen som peker City feltets kolonneoverskriften på og velger (All).
komplett liste over alle fire poster dukker opp igjen.

Klikk på ned-pilen som peker på byen feltets kolonne . header og velger (avansert)
Filter og Sorter dialogboksen åpnes med Filtrer Records kategorien vises

Velg by fra den første rullegardinlisten i feltet kolonnen.; i Sammenlign med kolonnen, i den første tekstboksen, skriver en av dine byer (Avon i dette eksempelet)

I andre rad, velger Eller fra Og nedtrekkslisten.; Velg by fra feltet nedtrekkslisten i andre rad; og i den andre raden i Sammenlign med kolonnen, skriver en annen by (Carmel for eksempel).

Klikk på OK for å godta de nye filtreringskriterier og klikk på OK for å lukke Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen .
To etiketter vises i resultatene: en for din første by, og en annen for den andre byen

Lagre dokumentet og lukker det
..