Excel 2010 er Auto funksjonen allerede kjenner til automatisk fikse to innledende store bokstaver i en oppføring, for å kapitalisere navnene på dagene i uken, og for å erstatte et gitt antall tekst oppføringer og skrivefeil med særlig erstatning tekst. Men du kan bruke autokorrektur til å varsle Excel til dine egne spesielle skrivefeil og forteller programmet hvordan det skal automatisk fikse dem for deg.
Du kan legge til i listen over autokorrektur tekst erstatninger når som helst. Disse tekst erstatninger kan være av to typer: skrivefeil at du rutinemessig gjør (sammen med korrekt skrivemåte) og forkortelser eller akronymer som du skriver hele tiden (sammen med sine fulle former). Følg denne fremgangsmåten:...
1Click kategorien Fil, og klikk deretter Alternativer
Excel dialogboksen Alternativer vises
Enlarge2Click kategorien Korrektur
Korrektur alternativene vises i riktig
Auto dialogboks.
4Velg Erstatt tekst som du skriver i boksen ruten.
Enlarge3Click den alternativer for autokorrektur knappen..
Denne boksen er vanligvis valgt som standard .
5On kategorien Autokorrektur, skriv inn skrivefeil i Erstatt tekstboksen.
Du kan også angi en forkortelse her. Pass på at teksten du skriver inn i boksen Erstatt av Auto dialogboksen er ikke et reelt ord! Ellers kan du utilsiktet erstatte et kjent ord med annen uønsket tekst.
Enlarge6Enter korreksjonen i med tekstboksen.
Hvis du har skrevet en forkortelse i forrige trinn, angir full form av tekst her.
7Click knappen Legg til og klikk deretter OK to ganger.
den nye skrivefeil eller forkortelser vises i Auto listen og begge dialogboksene nær.
Når du legger til en oppføring Autokorrektur-listen, når du skriver forkortet tekst eller skrivefeil i regnearket, Excel automatisk erstatte denne teksten med den versjonen som du skrev inn i med tekstboksen. For eksempel kan du ha informert Excel at når du skriver "naaooa" i regnearket, bør denne teksten erstattes med "National Association Against the Overforbruk av akronymer." Du vil se korreksjon etter at du trykker på mellomromstasten (hvis du skriver inn flere ord i en celle) eller etter at du har fullført cellen oppføring.