I Excel 2010, kan du bruke Autofyll-funksjonen for å lage en egendefinert liste med navn, steder, eller andre elementer, og deretter bruke Autofyll håndtaket for å fylle disse listeelementer i rekkefølgen en arbeidsbok.

For eksempel si at selskapet har kontorer på flere steder, og du blir lei av å skrive ut sekvensen i hvert nytt regneark som krever dem. Når du har opprettet en egendefinert liste med disse stedene, kan du skrive inn hele sekvensen av byene ved å skrive inn et av de stedene i den første cellen og deretter dra Autofyll håndtaket til de tomme cellene der resten av stedene vises.

Opprette en egendefinert liste

Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert liste.:.

Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Alternativer
Alternativer for Excel dialogboks


Klikk på fanen Avansert.
Den Avanserte alternativer vises i ruten til høyre.

Klikk på Edit Custom Lister-knappen i Generelt.
Custom Lister dialogboks .

Klikk i List Oppføringer listeboksen og deretter skriver hver oppføring (i ønsket rekkefølge) og trykker ENTER etter hvert listepunkt.

Klikk på knappen Legg til.
nye listen vises i Definerte lister boksen.
Lag en egendefinert liste for å raskt legge inn elementer som du ofte skriver i regneark.

Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.

Nå er du klar til å sette egendefinert liste for å bruke i et regneark.
Hvis du ' har allerede lagt inn en liste over elementer i regnearket, trenger du ikke å skrive inn disse elementene igjen i listeoppføringene tekstboksen. I stedet klikker inni Import List fra Cells tekstboksen og klikker på Lukk dialogboksen knappen (til høyre for denne teksten boks), og deretter drar gjennom celle å velge listeelementene. Klikk på Utvid Dialog Box-knappen, klikker du på Import-knappen for å kopiere denne listen i listeoppføringer listeboksen, og klikk OK to ganger.

Ved hjelp av en egendefinert liste

Hvis du vil bruke en egendefinert liste deg har opprettet, gjør du følgende:

Skriv inn en av listeelementer i en celle og trykk på Enter
Du kan skrive en artikkel fra den egendefinerte listen;. det trenger ikke å være det første elementet.

Velg den cellen som inneholder listeelementet.

Dra Autofyll håndtaket (i nedre rightcorner av cellen) i ønsket retning for å skape listen.