Microsoft Excel 2010 inkluderer en innebygd stavekontroll som kan fange og rette stavefeil og skrivefeil i regnearkene. Excel 2010 stavekontroll normalt ser for stavefeil bare i gjeldende regneark. Hvis du har en flere ark arbeidsbok, kan du velge arkene du ønsker å sjekke før du starter stavekontrollen. Du kan også sjekke stave bare en bestemt gruppe av oppføringer ved å velge cellene først.

Hvis du vil kontrollere stavemåten i et regneark klikker Stavekontroll-knappen i Korrektur-gruppen i kategorien Gjennomgang (eller trykk F7) . Excel begynner å sjekke stave å legge inn tekst i regnearket. Når programmet kommer over et ukjent ord, viser den dialogboksen Stavekontroll boksen.
Bruk dialogboksen Stavekontroll boksen i Excel 2010 for å rette skrivefeil i et regneark.

Excel foreslår erstatning for det ukjente ordet som vises i Ikke i Dictionary tekstboks med en sannsynlig erstatning i forslag listeboksen. Hvis det erstatning er feil, kan du bla gjennom listen Anbefalinger og klikk på riktig erstatning. Du har seks alternativer for alle ord som Excel ikke gjenkjenner:

Ignorer gang
eller Ignorer alle:
Når Excel stavekontroll kommer over et ord ordlisten finner mistenkelige men du vet er levedyktig, klikker du på Ignorer Når knappen. Hvis du ikke vil at stavekontrollen til å spørre deg om dette ordet igjen, klikker du på Ignorer alle

Legg til i ordbok.
Klikk på denne knappen for å legge ordet - slik som navn - til en definerte ordboken, slik at Excel vil ikke flagge det igjen

Endre:
Klikk på denne knappen for å erstatte ordet oppført i ikke i ordbok tekstboksen. med det valgte ordet i forslagslisten

endre alle.
Klikk på denne knappen for å endre alle forekomster av denne feilstavede ordet i regnearket til det valgte ordet i forslag liste eske. Bruk denne med forsiktighet

Auto.
Klikk på denne knappen for å få Excel automatisk rette opp denne stavefeil med den valgte forslag i forslag listeboksen (ved å legge til feilstaving og forslag til Autokorrektur dialogboksen).

Klikk på OK når stavekontrollen er fullført.
Hvis du begynte stavekontroll i et annet land enn A1 celle, kan du se en dialogboks som spør hvis du ønsker å fortsette å kontrollere i begynnelsen av arket. Klikk Ja eller Nei for å fortsette eller avslutte stavekontrollen.
Excel stavekontroll ikke bare flagger ord som ikke finnes i den innebygde eller egendefinerte ordboken, men også flagger forekomster av doble ord i en celle oppføring (for eksempel total total
) og ord med uvanlig store bokstaver (for eksempel New York
stedet for New York hoteller). Som standard ignorerer stavekontrollen tall og Internett-adresser. Hvis du vil at den skal ignorere alle ord i store bokstaver også, klikk på Valg-knappen nederst i dialogboksen Stavekontroll, og velg deretter Ignorer ord med store bokstaver før du klikker OK.