Med Excel 2010 avanserte filtreringsmetoder, kan du spesifisere komplekse filtrering kriterier og utpeke et bestemt område i regnearket for å administrere dine kriterier valg når filtrere tabelldata. Bruk følgende retningslinjer for å filtrere data som har blitt formatert som en tabell i Excel 2010.
1Make at Autofilter er slått av.
Klikk på Filter-knappen på kategorien Data, hvis det er nødvendig. Anmeldelser 2Velg de fire første radene i regnearket.
Det er der du vil sette kriteriene varierer.
3Right klikker de valgte radene og velge Sett inn.
Bordet beveger seg ned fire rader , og du får fire tomme rader å jobbe med.
4Velg overskriftsraden i tabellen, og klikk på Kopier-knappen på kategorien Hjem.
Det vises en ramme rundt det kopierte området.
Enlarge5Click celle A1, og klikk deretter Lim inn-knappen i kategorien Hjem.
Dette kopierer header rad på tabellen til første tomme raden i regnearket. Du har nå et kriterium spenner klar til å gå inn filter valg.
6 Kontantkort benyttes den første tomme raden av kriteriene varierer, skrive inn dataene du ønsker å matche.
For eksempel, hvis du ønsker å finne noen oppføringer for delstaten Indiana, type I
direkte under staten overskriften.
Enlarge7Enter eventuelle ytterligere avgrensninger.
Hvis du vil Excel å finne data som oppfyller mer enn én begrensning, angir tilleggskriterier i et annet felt på første kriteriene rad. Dette kalles en AND filter. Hvis du ønsker Excel til å finne data som oppfyller minst ett av kriteriene (en OR filter), angir filter data på andre rad av kriteriene varierer.
8Click hvilken som helst celle i den viktigste delen av tabellen.
Du bør ikke ha noen av dine filterkriterier valgt før du begynner neste trinn
9Klikk knappen Avansert i Sort &.; Filter gruppe kategorien Data.
Excel viser dialogboksen Avansert filter boksen.
10Select Filter-listen, In-Place alternativ i delen Handling.
Hvis du vil at filteret Resultatene skal vises i en annen plassering i gjeldende regneark, velger du Kopier til et annet sted i stedet (og angi plasseringen i Kopier til tekstboks).
11Verify bordet utvalg i liste Range boksen.
Sørg for Excel gjenkjenner hele tabellen.
Enlarge12Specify kriteriene varierer blant annet tittelraden, men ikke noen tomme rader.
Du kan skrive utvalget adresse eller dra for å velge området i regnearket. Husk å angi bare radene som inneholder filtrering av informasjon. Hvis du tar med tomme rader i vilkårsområdet, omfatter Excel dem i filtreringsprosessen. Effekten er at ingen data er filtrert ut, slik at alle postene er returnert.
Enlarge13Click OK for å vise søkeresultatene.
Tabellene viser de filtrerte resultater. Postene som ikke passer kriteriene er skjult.
14When du er klar for å vise alle data poster igjen, klikker du på Fjern-knappen på kategorien Data.
Alle de skjulte poster dukke opp igjen.
Når du angi kriterier for en rekke datoer eller tall, kan du bruke Større enn, Større enn eller lik, mindre enn eller mindre enn eller lik som operatører i dine kriterier varierer. For eksempel vil finne salgs større enn eller lik 10.000, skriv >. = 100
00
i salgs kriteriene rad Anmeldelser