En pivottabell er en spesiell type sammendragstabell som er unikt for Excel. Pivot tabeller er stor for oppsummering verdier i en tabell, fordi de gjør sin magi uten at du oppretter formler for å utføre beregningene. Pivot tabeller også la deg leke seg med ordningen av de summerte data. Det er denne evnen til å endre ordningen av de summerte data på fly rett og slett ved å rotere rad- og kolonneoverskrifter som gir pivot tabell sitt navn
Følg disse trinnene for å opprette en pivottabell.
Kontroller at tabellen har ingen tomme rader eller kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.
Klikk pivottabellen knappen i Tabeller-gruppen i kategorien Sett
Klikk den øverste delen av knappen.; Hvis du klikker på pilen, klikk pivottabell i rullegardinmenyen. Excel åpner Opprett pivottabell dialogboksen og velger alle tabelldata, som indikert av et stort telt rundt celleområdet.
Hvis datakilden for pivottabell er en ekstern database tabell som er opprettet med et eget program, for eksempel Access, klikker du på Bruk en ekstern datakilde alternativ knappen, klikker du på knappen Velg tilkobling, og deretter klikker du navnet på tilkoblingen i eksisterende dialog Connections boks.
Velg plassering for pivottabell.
Som standard bygger Excel pivot tabellen på et nytt regneark den legger til arbeidsbok . Hvis du vil at pivot tabell for å vises på samme regneark, klikker du Eksisterende regneark alternativ knappen og deretter angi plasseringen av den første cellen i den nye tabellen i Location tekstboksen.
Angi datakilde og pivot tabell plassering i Opprett pivottabell dialogboksen.
Klikk på OK Excel
. legger en blank rutenett for den nye pivot tabellen og viser en pivottabell Feltet List oppgaveruten på høyre side av regnearket området. Pivottabellen Feltet List oppgaveruten er delt inn i to områder: Velg felter for å legge til Report listen med navn på alle feltene i kildedataene for pivottabell og et område delt inn i fire slippsonene (Rapport Filter, Kolonne etiketter , radetiketter, og verdier) på bunnen.
New pivot tabell viser den tomme tabellen rutenettet og pivottabell Feltet List oppgaveruten.
For å fullføre pivottabell, tilordne feltene i pivottabell Feltet List oppgaveruten til de ulike deler av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra Angi felter for å legge til rapportlisten og slippe den i en av de fire områdene nedenfor, kalles slippsoner:
Rapporter Filter: Dette området inneholder feltene som gjør at du til side gjennom data sammendrag vises i selve pivot tabell ved å filtrere ut datasett – de fungerer som filtrene for rapporten. Så, for eksempel, hvis du utpeke Årets Feltet fra en tabell som et Rapporter Filter, du kan vise data sammendrag i pivot tabell for enkelte år eller for alle år representert i tabellen.
Row Etiketter:. Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangement av data vist i radene av pivot tabell
Verdier:. Dette området inneholder feltene som bestemmer hvilke data er presentert i cellene i pivot tabell – de er de verdiene som er oppsummert i sin siste kolonnen (utgjorde som standard).
Fortsett å manipulere pivot tabellen etter behov til de ønskede resultatene vises.
Fullført pivot tabell etter tilsetting feltene fra tabellen employee til de forskjellige slippsonene.
Så snart du oppretter en ny pivottabell (eller velge cellen av en eksisterende tabell i et regneark), viser Excel kategorien Alternativer for pivottabellen fanen Verktøy kontekstuell. Blant de mange grupper på denne fanen finner du på Vis /skjul gruppe som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:
Feltliste for å skjule og vise den pivottabell Feltet List oppgaveruten på høyre side av regneark området.
+/- knappene for å skjule og vise den utvide (+) og kollaps (-) knappene foran bestemt kolonne Fields eller Row Fields som gjør det mulig å midlertidig fjerne og deretter igjen vise sine spesielle oppsummert verdier i pivottabell.
Feltheadinger for å skjule og vise feltene tildelt kolonnen Etiketter og Row etiketter i pivottabell.
Hjalp glimt inn i Excel pivot tabeller forlate deg lengter etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram? Du er fri til å prøvekjøre noen av de For Dummies
elæringskurs. Plukk ditt kurs (du kan være interessert i mer fra Excel 2010), fylle ut en rask registrering, og deretter gi eLearning et spinn med Try It! knapp. Du vil være rett på kurs for mer pålitelige vet hvordan: Den fulle versjonen er også tilgjengelig på Excel 2010.