Du kan bruke Excel 2010 er Subtotals funksjonen til delsum data i en sortert liste. Til delsum en liste, må du først sortere listen på feltet som du vil at delsummer, og deretter utpeke feltet som inneholder verdiene du vil summeres -. Disse trenger ikke å være de samme feltene i listen
Excel ikke tillater deg å delsum en liste formatert som en tabell. Du må først konvertere tabellen til en normal celleområde. Klikk på en celle i tabellen, og klikk deretter på Design kategorien Tabellverktøy. Klikk på Konverter til Range knappen i Verktøy-gruppen, og klikk deretter Ja. Excel fjerner filter knapper fra kolonnene på toppen av listen og samtidig beholde den opprinnelige tabellen formater
Følg disse trinnene for å legge til delsummer til en liste i et regneark.
Klikk på Delsum knappen i Outline-gruppen i kategorien Data.
Delsum dialogboks.
Bruk Delsum dialogboksen angi alternativer for delsummer.
Velg feltet for hvor delsummer skal beregnes i hver endring i nedtrekkslisten.
Angi typen summer du vil sette inn i Bruk funksjon nedtrekkslisten.
Når du bruker Subtotals funksjonen, er du ikke begrenset til å ha verdiene i det angitte feltet lagt sammen med SUM-funksjonen. Du kan i stedet ha Excel returnere antall oppføringer med ANTALL-funksjonen, gjennomsnittet av oppføringene med GJENNOMSNITT-funksjonen, den høyeste oppføringen med maksimal funksjon, den laveste begynner med MINIMUM funksjon, eller produktet av oppføringer med VARE funksjon.
Merk av for feltet (e) du ønsker å totalt i Legg Delsum Å liste boks.
Klikk på OK.
Excel legger til delsummer til regnearket.
bunnen av en liste som viser de delsummer og totalsum.
Når du bruker Subtotals kommandoen, skisserer Excel data samtidig som det legger radene med avdelingslønns totaler og totalsummen. Dette betyr at du kan skjule listen data ned til bare sine avdelings delsumlinjer eller bare totalsummen rad rett og slett ved å kollapse omrisset ned til den andre eller første nivå.
I en stor liste, kan det være lurt Excel for å sette inn sideskift hver gang data endringer i feltet som listen blir Samlede (dvs. feltet utpekt i hver endring i rullegardinlisten). For å gjøre dette, kan du enkelt velge sideskift mellom grupper i boksen i Delsum dialogboksen før du klikker OK å delsum listen.