Hvordan å blokkere e-postmeldinger basert på bestemt emne i Outlook?
Du kan få flere e-poster om dagen der temaer er alltid noen vanlige ord eller tekst i Outlook, og disse irriterende e-post kan forstyrre arbeidet ditt. I dette tilfellet, må du finne noen nyttige måter å oppdage innkommende e-post og blokkere dem basert på spesifikke emneteksten
2013.
Blokker e-post ved bestemt emne med Manage Rules &.; Varsler
Med Manage Rules & Varsler funksjon i Outlook, kan du lage en regel for å blokkere e-postmeldinger basert på bestemt emne tekst, kan du gjøre som følgende fremgangsmåte:
1. Gå til Home > Regler > Manage Rules & Varsler, se skjermbilde:
to. Og i reglene og amp; Varsler dialogboksen, klikker du E-post Rules kategorien, og klikk deretter Ny regel
3.. I regelveiviseren, klikk Bruk regel på meldingen jeg mottar under Begynn med en tom regel delen, se skjermbilde:
4. Klikk på Neste-knappen, der forholdene har du lyst til å sjekke trinn, kan du gjøre som følger: product: (1.) Sjekk med bestemte ord i emne alternativ fra Trinn 1, plakater (2.) Og klikk bestemte ord hyperkobling i Trinn 2.
5. I spratt ut søkeboksen inn spesifikke ord i tekstfeltet som du vil blokkere, og klikk deretter Legg til-knappen for å legge ordene i søkelisten. Når du gjentar legge til ord, vil du se sammenhengen mellom ordene er "eller".
6. Etter mål å legge til ord, klikker du på OK-knappen for å lukke dialogboksen Søk Tekst. Da er det tilbake til den tidligere dialog, og ordene du har skrevet inn, vil bli vist i trinn 2 delen. Nå klikker du Neste for å fortsette driften.
7. Gå på å klikke Neste i Hva vil du gjøre med meldingen trinnet, sjekk flytte den til den angitte mappen under Trinn 1, og klikk deretter spesifisert hyperkobling i trinn 2. I spratt ut Regler og dialog varsler boksen, velger søppelpostmappen som du ønsker å flytte innkommende e-post til, og klikk deretter på OK for å gå tilbake til forrige dialogen. Se skjermbilder:
8. Når den går tilbake til den forrige dialogboksen, klikk Neste for å holde sette regelen. I Er det noen unntak trinn, må du ikke sjekke noen produkter.
9. Og deretter fortsette å klikke Neste-knappen, i det siste trinnet, kan du angi et navn for denne regelen i henhold Step1, og sjekk de alternativene du trenger i henhold til Trinn 2, og klikk deretter Fullfør. Se skjermbilde:
10. Nå vil du se den regelen er opprettet, se skjermbilde:
11. Klikk OK for å fullføre denne operasjonen, og når du mottar e-postene som emnet inneholder noen av de ovenfor bestemt tekst neste gang, vil de bli flyttet til søppelpostmappen.
Blokkere e-post ved bestemt emne med Kutools for Outlook
Med metoden ovenfor, må du sette regelen med tålmodighet, men her har jeg et hendig verktøy-Kutools for Outlook, med sin søppelpostfilteret, kan du raskt blokkere e-poster med bestemt emne.
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. . Få den nå
Etter installering Kutools for Outlook, kan du gjøre som følger:
1. Klikk Kutools > Søppelpostfilteret i > Aktiver søppelpostfilteret for å slå på denne funksjonen, se skjermbilde:
to. Deretter velger du en melding om at du ønsker å blokkere faget sitt, og klikk Block motiv under søppelpostfilteret
3.. Og en søketekst dialogboks vil vises, teksten i den valgte e-postemne vil bli vist i New Search Tekst, kan du fjerne den og skrive ordene som ditt behov, og klikk på Legg til-knappen, vil ordene bli lagt til Søk listeboksen. Når du fortsetter å legge ord i denne operasjonen, vil forholdet mellom ordene være "og". Etter mål å legge til ord, må du klikke på OK for å lukke dialogboksen.
4. Nå er en rask boksen spratt ut for å minne deg på en ny useriøs regel er opprettet. Klikk OK for å lukke det.
5. Når du er ferdig med innstillingene ovenfor, har blitt lagt til blokkeringslisten din bestemt emne, kan du gå til søppelpostfilteret Manager for å se den regelen, og også, kan du redigere, slette eller utføre andre handlinger som du trenger. Se skjermbilder:
Neste gang når du mottar meldinger som emnet inneholder teksten du har angitt, vil e-post bli betraktet som useriøs e-post
Obs. Blant de spesifikke emneteksten, er forholdet "og" hvis du ønsker "eller" forhold, kan du gjenta trinnene over for å legge til andre fag.
Hvis du ønsker å vite mer om denne funksjonen, klikker du Blokker emne.
Med metoden ovenfor, må du sette regelen med tålmodighet, men her har jeg et hendig verktøy-Kutools for Outlook, med sin søppelpostfilteret, kan du raskt blokkere e-poster med bestemt emne.
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. . Få den nå
Etter installering Kutools for Outlook, kan du gjøre som følger:
1. Klikk Kutools > Søppelpostfilteret i > Aktiver søppelpostfilteret for å slå på denne funksjonen, se skjermbilde:
to. Deretter velger du en melding om at du ønsker å blokkere faget sitt, og klikk Block motiv under søppelpostfilteret
3.. Og en søketekst dialogboks vil vises, teksten i den valgte e-postemne vil bli vist i New Search Tekst, kan du fjerne den og skrive ordene som ditt behov, og klikk på Legg til-knappen, vil ordene bli lagt til Søk listeboksen. Når du fortsetter å legge ord i denne operasjonen, vil forholdet mellom ordene være "og". Etter mål å legge til ord, må du klikke på OK for å lukke dialogboksen.
4. Nå er en rask boksen spratt ut for å minne deg på en ny useriøs regel er opprettet. Klikk OK for å lukke det.
5. Når du er ferdig med innstillingene ovenfor, har blitt lagt til blokkeringslisten din bestemt emne, kan du gå til søppelpostfilteret Manager for å se den regelen, og også, kan du redigere, slette eller utføre andre handlinger som du trenger. Se skjermbilder:
Neste gang når du mottar meldinger som emnet inneholder teksten du har angitt, vil e-post bli betraktet som useriøs e-post
Obs. Blant de spesifikke emneteksten, er forholdet "og" hvis du ønsker "eller" forhold, kan du gjenta trinnene over for å legge til andre fag.
Hvis du ønsker å vite mer om denne funksjonen, klikker du Blokker emne.