Hvordan tildele og overføre oppgaver i Outlook?
Det er lett å holde oversikt over arbeidet med Oppgaver funksjonen i Microsoft Outlook. Ikke bare kan du bygge oppgaver for deg selv, men også skape oppgaver for andre mennesker. Her er en klan kan hjelpe deg med å tildele oppgaver til andre i Outlook lett, og overføre mottatte oppgaver også.
Angi en ny oppgave til andre mennesker
Gi en inne oppgave til andre mennesker
Tilordne oppgaver som andre mennesker tildeler til deg
2013.
Tilordne en ny oppgave til andre mennesker
Hvis du trenger for å lage en ny oppgave og tilordne den til andre umiddelbart, kan du Følg denne fremgangsmåten:
Trinn 1:. Få inn i Task Vindu og redigere en ny oppgave
Du kan klikke på Home > Nye elementer > Oppgave å komme inn i oppgaven Vindu i Outlook 2010/2013
Du kan klikke Fil >.; New > Oppgave å komme inn i oppgaven Vindu i Outlook 2007.
Trinn 2: Klikk på Tildel oppgave knappen i Manage oppgaven gruppen under fanen oppgaven på båndet. Se følgende skjermbilde:
Trinn 3: Så boksen Fra, Til-boksen og Send-knappen vises over Emne-boksen. Bare skriv navn eller e-postadresse i Til-boksen
Trinn 4:. Klikk Send, og dette nye bygget oppgaven er tildelt til personer som har e-post adresser som du skrev inn i Til-boksen .
Gi en inne oppgave til andre mennesker
Enn om du har opprettet en oppgave allerede, men nå må du tilordne den til andre mennesker, hvordan man skal håndtere det? Det er en dobbel metoder for å tildele en inne oppgave i Outlook
Metode A:. Høyreklikk på bygget oppgaven
Først av alt, kan du klikke Oppgaver i navigasjonsruten for å vise alle oppgaver; dernest høyreklikk den inne oppgaven du vil tildele, og klikk på Assign Task elementet i rullegardinmenyen. Se følgende skjermbilde:
Nå vil du komme inn i Task Window, vennligst skriv e-post adresser i Til-boksen, og klikk Send
Merk.: høyreklikke metoden fungerer godt i Microsoft Outlook 2007, 2010 og 2013.
Metode B: åpne og redigere bygget oppgaven ved å dobbeltklikke
Den andre metoden er å gjenåpne den inne oppgaven ved dobbeltklikke på bygget oppgaven, og klikk deretter Tilordne Task knappen i Manage Task gruppen under kategorien Oppgave på båndet. (Se skjermbilde 1)
Til sist i boksen Til skriv e-post adresser av hvem du vil tilordne den inne oppgaven til, og klikk på Send-knappen.
Tilordne oppgaver som andre mennesker tildele du
Du kan få en oppgave før, og nå må du overføre denne oppgaven til andre, hvordan? Du kan gjøre det med følgende trinn: Trinn 1: Få tildeling e-posten du har mottatt, og åpne den ved å dobbeltklikke
Trinn 2:. Nå får du inn en oppgave Window. Se følgende skjermbilde. Klikk på Assign Task knappen i Manage Task gruppe under Task Tab
Trinn 3:.. I Til-boksen, skriv inn navn eller e-post adressert du vil tilordne oppgaven til
< p> Trinn 4: Klikk på knappen Send