Hvordan å filtrere eksterne e-post automatisk i Outlook?
La oss si at selskapet tildele deg en e-postkonto for å arbeide. Bortsett fra å jobbe e-post fra dine kolleger, kan du også motta mange eksterne e-poster. For noen Outlook-brukere, de fleste av eksterne e-poster er juks, og de er ganske irriterende. Her vil jeg snakke om hvordan å filtrere eksterne e-poster automatisk etter en viss postmappe i Outlook.
2013.
Følgende metode handler om en regel for å filtrere alle eksterne e-postmeldinger fra en bestemt e-postmappe i Outlook.
Trinn 1: Shift til Mail visningen, åpne den angitte postmappe, og klikk reglene > Manage Rules & . Varsler på fanen Hjem
Merk: I Outlook 2007, kan du klikke på Verktøy > Regler og varsler
Trinn 2:. I Regler og varsler dialogboksen, klikker du Ny regel
Trinn 3:. I Regelveiviser dialogboksen, klikk å markere Apply regel på meldingene jeg mottar (eller Kontroller meldinger når de kommer i Outlook 2007), og klikk på knappen Neste
Trinn 4:. I andre Regelveiviser dialogboksen
(1) Sjekk muligheten med bestemte ord i avsenderadresse,
(2) Klikk på bestemte ord for å åpne dialogboksen Søk Tekst-boksen;
(3 ) i søketeksten dialogboksen angir @ (4) Klikk på Neste. Anmeldelser Trinn 5: I den tredje Regelveiviser dialogboksen, etter (1) Sjekk muligheten flytte den til den angitte mappen; (2) Klikk teksten spesifisert;. (3), velger I Regler og varsler dialogboksen mappen du vil flytte eksterne e-post til, og klikk deretter på OK-knappen (4) Klikk Neste-knappen Trinn 6:. I det fjerde Regelveiviser dialogboksen, etter (1) Sjekk muligheten bortsett fra med bestemte ord i avsenderadressen; (2) Klikk på teksten i bestemte ord; (3) i søketeksten, skriv @ yourdomain.com inn i den første boksen, klikker du på knappen Legg til, og klikk deretter på OK-knappen. Merk:. Endre @ yourdomain.com som din egen e-postdomenet (4) Klikk på Neste-knappen Trinn 7:. Nå i den siste dialogboksen Skriv inn et navn for denne regelen i trinn 1 boksen, sjekk muligheten til Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i "Innboks", og klikk deretter Fullfør. Merk: Hvis en dialogboks spretter ut og forteller deg regelen er klient eneste regelen, klikker du bare på OK-knappen for å lukke dialogboksen. Se skjermbilde under Trinn 8:.. Klikk på OK-knappen for å lukke Regler og varsler dialogboksen
i den første boksen, klikker du på knappen Legg til, og klikk deretter på OK-knappen.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for