Hvordan å gruppere kontakter via firma i Outlook?
For eksempel, er du nødt til å sende jule e-post til en av klienten selskapet via Microsoft Outlook. Selvfølgelig kan du sende jule e-post til alle ansatte i dette selskapet én etter én. Egentlig kan vi gruppere kontakter via firma, deretter plukke opp dette selskapet gruppen, og sende e-post til alle ansatte i Outlook med lett.
2013.
For å gruppere alle kontakter i en kontaktmappe via firma i Microsoft Outlook, du kan gjøre som følgende:
Trinn 1: Shift til People vise (eller Kontakter-visning), og åpne kontaktmappen der du vil gruppere kontakter etter selskap
Trinn 2:. Endre kontakt mappe syn med å klikke på Endre View > . Liste (eller Phone, etter kategori, By Location) på kategorien Vis
Merk: I Outlook 2007, kan du klikke på View > Nåværende View > Telefon List
Trinn 3: Klikk på Vis innstillinger-knappen på kategorien Vis
Merk:.. I Outlook 2007, må du klikke på Vis > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning
Trinn 4:. Nå i det dukker opp dialogboksen, klikker du på Grupper etter knappen
Trinn 5:. I gruppen av dialogboksen, klikk konsern elementer etter boksen velger selskapet fra rullegardinlisten, og klikk på OK-knappen
Trinn 6:.. Klikk på OK-knappen for å lukke Avanserte Vis dialogboksen Innstillinger
Til nå har alle kontaktene i åpnings Kontakt mappen blitt gruppert etter selskapet allerede.
Og så klikker du bare å velge selskapet gruppen, kan du sende e-post til alle sine ansatte med å klikke på E-post-knappen på kategorien Home (eller Actions > Lag > Ny melding til Kontakt i Outlook 2007).?
Klikk for å vise artikkelen Hvordan sende en e-post til alle kontaktene i kategorien i Outlook