Hvordan finne ut avtaler med vedlegg i Outlook?
Du kan ha skapt eller mottatt mange avtaler med vedlegg i Microsoft Outlook før. Som du vet, vil vedlegg gjøre postkassen enorme. Du vil bedre å rydde disse vedleggene i tide, og holde postkassen fungerer effektivt. I denne artikkelen vil vi presentere tre triks for å finne ut avtaler med vedlegg raskt i Microsoft Outlook.
Finn ut avtaler med vedlegg av søkeverktøy
Finn ut avtaler med vedlegg ved å sortere
Finn ut avtaler med vedlegg ved å endre syn
2013.
Finn ut avtaler med vedlegg av søkeverktøy
Den enkleste metoden for å finne ut avtaler med vedlegg er med søkeverktøy i Microsoft Outlook 2010 og 2013. Og du kan gjøre det som følgende:
Trinn 1:. Få inn i kalendervisning og åpne en kalender med å klikke på navnet i navigasjonsruten under Mine Kalendere
Trinn 2 : Sett markøren i søkingen boksen ovenfor kalenderen for å aktivere søkeverktøy
Trinn 3:.. Klikk på Har Vedlegg i Spesifisert gruppe på kategorien Søk
Og da vil du få alle avtaler med vedlegg i den valgte kalenderen samtidig
Merk:. denne metoden fungerer ikke i Microsoft Outlook 2007, fordi du ikke kan finne ut vedlegg fra Legg Kriterier liste i spørreverktøyet .
Finn ut avtaler med vedlegg ved å sortere
Egentlig du kan sortere avtaler med vedlegg direkte, og så kan du få avtaler med vedlegg på et øyeblikk.
Trinn 1: Kom i kalendervisning og åpne en kalender med å klikke på navnet i navigasjonsruten under Mine Kalendere
Trinn 2:. Vis kalender elementer i listevisningen:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Endre View > Liste på Vis-kategorien;
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Nåværende View > Alle avtaler
Trinn 3:. På header av avtaleliste, må du klikke på vedlegget knappen og sortere dem etter vedlegg. Se følgende skjermbilde:
Og da vil du få avtaler med vedlegg bor sammen på toppen /slutten av avtaleliste umiddelbart
Finn ut avtaler med vedlegg. ved å endre gruppering kriterier
Denne metoden vil lede deg gjennom automatisk gruppering avtaler med vedlegg. Trinn 1: Få inn i kalenderoversikten og åpne en kalender med å klikke på navnet i navigasjonsruten under Mine Kalendere
Trinn 2:. Vis kalender elementer i listevisningen:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Endre View > Liste på Vis-kategorien;
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Nåværende View > Alle avtaler
Trinn 3:. Åpne Avanserte Vis innstillinger: List dialogboksen:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Vis . Innstillinger på kategorien Vis
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning
Trinn 4:. I dukker opp dialogboksen, klikker du på Grupper etter knappen
Trinn 5. : I konsernet Av dialogboksen, klikk konsern elementer av boksen og velg Attachment i nedtrekkslisten
Merk:. Vennligst endre alternativet for automatisk gruppe i henhold til ordningen før du behandle dette trinnet
Trinn 6:.. Klikk alle OK-knappene i hvert dialogboksen
Fra nå av alle avtaler vil bli gruppert etter vedlegg automatisk. Og selvfølgelig kan du finne ut avtaler med vedlegg på et øyeblikk. Se følgende skjermbilde:
Forresten, kan du lagre og bruke denne spesielle gruppering visningen til andre mapper