Hvordan lage gjentakende møte /avtale på ulike tidspunkter i Outlook?
Som standard når du oppretter gjentakende møte eller en avtale i Outlook, den hel serie av gjentakende møte eller avtale vil ha en ordinær tid og dato. Outlook gir deg ingen funksjon for å skape gjentagende møte eller en avtale til forskjellige tider. Hvis du ønsker å opprette gjentakende møte eller en avtale til forskjellige tider, må du opprette en gjentakende møte eller en avtale først, og deretter endre de angitte møter eller avtaler manuelt i Outlook. Vennligst gjør som følger.
2013.
Opprett gjentakende møte /avtale på ulike tidspunkter i Outlook
For å skape gjentakende møte /avtale på ulike tidspunkter i Outlook, kan du gjøre som følger.
Opprett gjentakende møte eller avtale
en. Først må du opprette et nytt møte eller en avtale i Outlook-kalenderen.
2. I vinduet møte eller en avtale, fyll i faget og Sted feltene og klikk deretter på Regelmessighet i henhold kategorien Møte
. Merk: Hvis det er et møte du oppretter, kan du holde Til-feltet tomt
3. . I Avtale Regelmessighet dialogboksen definere Appointmenttime, Regelmessighet mønster og Range av tilbakefall for dine egne behov, og til slutt klikker på OK-knappen.
4. Nå lagre gjentakende møte eller en avtale.
1). For lige avtalen, klikker du på Save & Lukk-knappen under fanen AppointmentSeries;
2). For gjentakende møtet, klikker du på Lagre-knappen for å lagre den. Se skjermbilde:
5. Da Avtale vinduet lukkes automatisk. Men du må klikke på Lukk-knappen manuelt for å lukke møtet vinduet.
Endre de angitte møter eller avtaler til forskjellige tider
Etter å ha laget en serie regelmessige møter eller avtaler, nå må du endre de angitte møter manuelt eller tilsetting i forskjellige tider.
For eksempel at du har opprettet et gjentakende møte eller en avtale som heter salgsrapport som vil gjenta seg i hver eneste uke på torsdag. Nå du ønsker å endre datoen 14 møte til dags dato 15, og datoen 28. møte oppdatert 31. Se skjermbilde:
en. Dobbeltklikk for å åpne møtet eller avtale dato 14. Når en Open Løpende dialog Element boksen dukker opp, sjekk Åpne denne forekomsten og klikk på OK-knappen i outlook 2010 eller 2007.
Tips: i outlook 2013 , kan du klikke Bare denne ene i Åpne regelmessig element boksen.
2. I den nye møte Forekomst eller avtale Forekomst vinduet, endre Starttid å date 15. Og deretter lagre endringene. Se skjermbilde:
tre. I spratt opp teksten klikker du Ja.
4. .. Lukke manuelt møte Forekomst vinduet
Deretter endrer andre spesifiserte møter eller avtaler separat med ovennevnte metode
Etter å ha skiftet til forskjellige tider, kan du se forskjellene som skjermbildet under viser
Notes.:
1. For regelmessige møte, må du legge til deltakere for å sende møteinnkallelsen.
1). Vennligst dobbeltklikker et møte gjentakelse, sjekk Åpne serien alternativet, og klikk deretter på OK-knappen.
2). I vinduet forsamlingen serien, legger deltakernes e-postadresser i Til-feltet, og klikk deretter på Send-knappen for å sende den.
2. Legg merke til at hvis du har endret to møte forekomster i møteserien, etter å ha klikket på Send knappen, Outlook vil sende tre møteinnkallelse e-post til deltakerne. Hvis du har endret fire, vil den sende fem møteinnkallelse e-poster. Det vil si, du vil motta ulike dato møter separat.
