Hvordan redigere raske deler (Autotekst) i Outlook?
Hurtig deler og Autotekst vil spare tid når du ofte trenger å oppgi samme blokk oppføring i forskjellige e-postmeldinger i Microsoft Outlook. Noen ganger kan det være nødvendig å redigere de raske deler eller auto, som resultat av stavefeil, oppdatering av informasjon, formatering, og mer. I denne artikkelen vil vi vise deg to metoder om hvordan du redigerer raske deler eller Autotekst i Microsoft Outlook lett.
Rediger Autotekst (raske deler) med Autotext-funksjonen i Outlook
Rediger Autotekst (rask deler) med Kutools for Outlook
2013.
Rediger Autotekst (raske deler) med Autotext-funksjonen i Outlook
Denne metoden vil lede deg til å redigere og redefinere en eksisterende Autotekst i Microsoft Outlook med sin autofunksjon . Vennligst gjør som følgende: Trinn 1: Lag en ny e-postmelding:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Ny e-post-knappen i kategorien Hjem,
I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > . Post Melding
Trinn 2: I meldingsvinduet, klikker du på Insert > Hurtig Parts > Autotekst, og klikk deretter Autotekst navnet du vil redigere senere.
I vårt tilfelle, velger vi den auto av Kutools for Outlook Merk:. (1) Du må sette markøren i meldingsteksten for å aktivere Quick Parts har på båndet. (2) I Outlook 2007, kan du klikke på Insert > Hurtig deler, og klikk deretter på auto navn Trinn 3:. Da Text er lagt inn i meldingen. Redigere blokken oppføring i meldingen basert på dine behov Trinn 4: Velg blokken oppføring, og deretter:. Trinn 5: I Opprett ny Building Block dialogboksen angir det opprinnelige navnet på redigering Auto inn i Navn: Box, og klikk deretter på OK-knappen . I vårt tilfelle, vi går inn det opprinnelige navnet på Kutools for Outlook Trinn 6:. I dukker opp advarsel dialogboksen, klikker du bare på knappen Ja Inntil nå, du har redigert og redefinert eksisterende Autotekst i Microsoft Outlook, og du kan se det redigerte Autotekst med å klikke på Insert > Hurtig Parts > Autotekst (eller Insert > Hurtig Deler i Outlook 2007). I meldingsvinduet Den andre metoden er lik som den første vi innført. Men Kutools for Outlook Auto Tekst verktøyet kan hjelpe deg med å redigere og redefinere en eksisterende auto mye mer visuelt og enklere. Kutools for Outlook er et nyttig add-in med dusinvis av praktiske verktøy, som gjør at du jobber mye enklere , raskere og effektivt i Microsoft Outlook Trinn 1:. Opprett en ny e-postmelding med å klikke på Ny e-post-knappen på kategorien Hjem i Outlook 2010 og 2013. Trinn 2: I Auto Tekst-panelet i riktig, se skjermbilde: Merk:. Som standard viser Auto Tekst-panelet i helt til høyre på Message vindu . Hvis Auto Tekst-ruten forsvinner, kan du klikke på Kutools > Ruten for å aktivere den Trinn 3:.. I meldingsteksten, redigere blokken oppføring Trinn 4: Velg redigert blokk oppføring, klikker du på knappen Legg til toppen av Auto Tekst-panelet. Se skjermbilde: Trinn 5: I spratt opp Auto Tekst dialogboksen angir det opprinnelige navnet på redigerte Autotekst i Navn: boksen, og klikk deretter på OK-knappen. I vårt tilfelle går vi Kutools for Outlook Da Text er redigert og redefinert i Outlook så snart som mulig . Merk: Auto du legge til /redigere /fjerne i Auto Text Pane, vil synkront legge til /redigere /fjerne i Microsoft Outlook Autogalleri (Insert > Hurtig Parts > Autotekst i meldingsvinduet)., og vice versa
. Se skjermbildet ovenfor
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Insert >.; Hurtig Parts > Auto > Lagre Selection til auto Gallery. Se skjermbilde:
i Navn: boksen. Se skjermbilde:
Rediger Autotekst (raske deler) med Kutools for Outlook
For det første, klikk for å velge kategorinavnet at Auto du vil redigere tilhører;
Deretter dobbeltklikker du på Autotekst navn til sette det i meldingen. I vårt tilfelle, doble vi klikker på Kutools for Outlook
i Navn: boksen. Se skjermbilde:
20 + kraftige verktøy og funksjoner for