De fleste av oss mottar mye e-post og viktige meldinger kan bli oversett i vår lange liste over meldinger. Hvis du sender en melding som krever oppmerksomhet på en riktig måte, kan du angi prioritet for meldingen, slik at mottakeren skal finne det raskt.

For å sende en høy prioritet e-postmelding, må du kontrollere at " Home "-kategorien er aktiv og klikk" Ny e-post ".

Skriv inn mottakerens e-postadresse, emne og meldingsteksten. Pass på at "Message" -kategorien er aktiv.

I "tagger" i "Message" -kategorien, klikk på "høy viktighet", hvis meldingen har høy prioritet. Du kan også tildele en "lav viktighet" i en melding. Dette er nyttig hvis meldingen er ikke så viktig, men du likevel vil at mottakeren skal kunne finne det raskt i sin liste over e-postmeldinger.

For å tildele en prioritet til en e-post melding, kan du også klikke på "meldings~~POS=TRUNC" i dialogboksen -knappen i "tagger" -delen.

"Egenskaper" dialogboks. I "Innstillinger" -delen, velger du et alternativ fra "Betydningen" drop-down listen for å angi prioritet.

Du kan også velge "Sensitivity" av meldingen i " innstillinger "-delen. Klikk på "Close" når du har gjort dine valg.

Høye prioriterte meldinger som mottas i Outlook er merket med et rødt utropstegn i den første ( "Betydningen") kolonne og lav prioritet meldinger er merket med en blå pil ned.

Disse merkene gjøre det lettere å finne meldinger basert på prioritet eller betydning. Du kan også klikke på kolonneoverskriften ( "!") Det å sortere meldinger av betydning.