1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft Outlook >> alle outlook >>

Hvordan å importere og eksportere kategoriene i Outlook?


Hvordan å importere og eksportere kategorier i Outlook?

Som du vet, du kan lage mange fargekategorier i Outlook. I tillegg kan du også eksportere alle dine tilpassede kategorier, og dele dem med dine kolleger, eller importere til ny datamaskin, etc. Denne artikkelen er arrangert for å lede deg gjennom eksport og import av kategoriene i Microsoft Outlook.

Export kategorier fra Microsoft Outlook

Importer kategorier i Microsoft Outlook
2013.

Eksport kategorier fra Microsoft Outlook

Alle farge kategorier, inkludert misligholdte kategorier og tilpassede kategorier, kan eksporteres fra Microsoft Outlook. Du kan gjøre det som følgende:

Trinn 1: Lag et nytt notat:

I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > Note

I Outlook 2010, kan du klikke på Nye Items >.; Mer Items > Note


Trinn 2:. I den nye dialogboksen notat, skriv litt tekst i den. I dette tilfellet, vi går inn i teksten i Kategorier

Trinn 3:. Klikk på knappen øverst i venstre hjørne i notatvinduet, og klikk på Save & da; Lukk i Outlook 2010 (eller tett i Outlook 2007)


Trinn 4:.. Shift til Note visning med å klikke på Note ikonet i navigasjonsruten

Trinn 5: Klikk på notatet du opprettet tidligere, og klikk på Kategoriser > da; Alle kategorier i Merker-gruppen i kategorien Hjem i Outlook 2010.

I Outlook 2007 klikker Kategoriser > Alle kategorier i verktøylinjen


Trinn 6:.. I Farge Kategorier i dialogboksen, sjekk farge kategoriene som du vil eksportere senere, og klikk deretter på OK-knappen


Trinn 7: Dra og flytte notatet inn i en mappe i Windows for å redde den. Dette notatet vil bli lagret som en msg fil.

Importer kategorier i Microsoft Outlook

Før du importerer fargekategorier i Microsoft Outlook, en msg fil i notatet med fargekategorier er nødvendig.

Trinn 1: Skift til Note visning med å klikke på Obs i navigasjonsruten

Trinn 2:.. Dra msg fil av notat med fargekategorier i Microsoft Outlook
< p> Trinn 3: Shift til postvisningen med å klikke på Mail i navigasjonsruten

Trinn 3:. Høyreklikk én e-postkonto navn i navigasjonsruten, og velg datafilen Egenskaper i høyreklikke . menyen


Trinn 4:. I mappe dialogboksen Egenskaper klikker du på oppgradering til Color kategorier knappen


Trinn 5: En advarsel Boksen kommer ut, og bare klikker på Ja.


Så alle fargekategorier lagt i msg fil av notatet er kopiert og importeres til Microsoft Outlook.

Trinn 6:. Klikk på OK-knappen i Mappe dialogboksen Egenskaper

Merk: 1. Hvis e-postkontotypen er SMTP som ikke støtter Note, for eksempel Gmail, er ikke tilgjengelig dette trikset. 2. Du kan oppdatere fargekategorier bare hvis limt notat og din e-postmappe tilhører samme datafil fra PST eller ost.

20 + kraftige verktøy og funksjoner for