Hvordan lage og bruke distribusjonsliste i Outlook?

Hvis du ofte sender e-post til en gruppe, må du skrive inn eller velge hele gruppemedlemmer epost løser én etter én hver gang du sender en e-post. Heldigvis har utsikter en funksjon for å opprette distribusjonsliste som inneholder alle gruppemedlemmene 'e-postadresse. Du trenger bare å velge distribusjonslisten, da e-posten din vil gå til alle mottakere som ble oppført i distribusjonslisten. Følgende instruksjon vil vise deg hvordan du kan lage og bruke distribusjonsliste.
2013.

Opprett og bruk distribusjonsliste i Outlook
1. Start Outlook 2013 eller 2010, Klikk Home > Nye elementer. Se skjermbilde:
to. Klikk Flere elementer > Kontaktgruppen
tre. På kontaktgruppe bånd, klikker du Legg til medlemmer.
4. Velg fra adressebok fra rullegardinlisten for å legge til medlemmer.
5. I dialogboksen Velg medlemmer Kontakter, velger du en av mottakerne, og klikk deretter på Medlemmer knappen. Gjenta operasjonen til denne distribusjonslisten inneholder alle lagets medlemmer 'e-postadresse. Klikk deretter på OK-knappen.
6. Skriv inn et navn på distribusjonslisten, og deretter klikker du Lagre & Lukk.
7. Når du ønsker å sende e-post til dette laget, velg distribusjonslisten fra dialogboksen Velg Navn, klikk til, og klikk deretter på OK-knappen. Se skjermbilde:
8. Deretter distribusjonslisten vises på å kolonnen. Komponer din e-post, så kan du sende det. Alle medlemmene i distribusjonslisten vil motta e-postmeldingen.

20 + kraftige verktøy og funksjoner for

Previous:Hvordan lage og bruke signatur i Outlook?

Next Page:Hvordan lage en oppgave i Outlook