Hvordan (auto) komprimere vedlegg i meldinger i Outlook?
For store vedlegg vil gjøre emails fast når du sender eller mottar i Outlook. Og vedlegg vil også føre Outlook-datafilen enorme. Komprimerte vedlegg vil hindre Outlook fra disse problemene, og la Outlook jobbe flytende. I denne artikkelen vil jeg presentere tre metoder til (auto) komprimere vedlegg i meldinger i Outlook.
Batch komprimere vedlegg i utvalgte meldinger
Auto komprimere vedlegg i innkommende /utgående meldinger
Microsoft Outlook støtter ikke komprimere vedlegg direkte. Men vi kan komprimere filene først, og deretter sendes de komprimerte filene via Outlook. Du kan gjøre som følger:
1. Finne og velge filene du vil komprimere og sendes via Outlook, høyreklikk filene, og velg deretter Send til > Komprimert (zippet) mappe. Se skjermbildet under:
2. Nå valgte filene er komprimert til én fil. Høyreklikk den komprimerte filen, og velg deretter Send til > Postmottaker.
3. Så en ny e-post er opprettet med komprimert fil som vedlegg automatisk. Komponere denne e-posten, og deretter sende den.
Batch komprimere vedlegg i utvalgte meldinger
Noen ganger kan det være lurt å komprimere vedlegg i mottatte e-poster. Kutools for Outlook Compress Alle (Vedlegg) verktøyet kan hjelpe deg batch komprimere alle vedlegg i utvalgte meldinger med bare ett klikk.
Kutools for Outlook forenkler det daglige e-kommunikasjon via Outlook ved å legge til dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
1. Velg e-postmeldinger som vedlegg du vil komprimere i e-postlisten, og klikk på Kutools > Komprimer alle.
2. En Compress All dialogboks åpnes ber om bekreftelse. Bare klikk på Ja.
Da vil du se alle vedlegg i hver utvalgte e-postmeldinger er komprimert umiddelbart. Se skjermbildet under:
Merk: Som standard Compress Alle (vedlegg) verktøyet ikke komprimere vedlegg av bilder. Hvis behovet for å komprimere vedlegg av bilder, vennligst klikk her.
Gratis Last ned Kutools for Outlook
Auto komprimere vedlegg i innkommende /utgående meldinger
Noen Outlook-brukere tror kanskje det er på tide -consuming og kjedelig å komprimere vedlegg i utvalgte e-postmeldinger manuelt. Egentlig støtter Kutools for Outlook automatisk komprimere vedlegg i innkommende eller utgående meldinger.
Kutools for Outlook forenkler det daglige e-kommunikasjon via Outlook ved å legge til dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
1. Klikk på Kutools > Andre > Alternativer.
2. I åpningsdialogen Attachment Options boksen, gå til kategorien Komprimer, sjekk Auto komprimere all outing vedlegg alternativ og Auto komprimere all motta vedlegg alternativet, og klikk på OK-knappen.
Fra nå på, om vedlegg finnes i utgående e-post eller kommende e-post, vil vedleggene komprimeres automatisk
Merk:. Som standard Kutools for Outlook Compress Alle vedlegg verktøyet ignorere vedlegg av bilder. Hvis du trenger å komprimere vedlegg av bilder, vennligst klikk Kutools > Andre > Alternativer for å åpne vedleggene dialogboksen Alternativer, og deretter sjekke Handle bildevedlegg alternativ i kategorien Generelt. Se skjermbildet under:
Gratis Last ned Kutools for Outlook