Folk er ikke lenger bundet til noen bestemt sted eller enhet som de streife om å få arbeidet gjort på bærbare datamaskiner, nettbrett, eller smarttelefoner. Utfordringen er å holde alt synkronisert slik at du kan få tilgang til de samme dataene fra hver av disse plattformene.

Din produktivitet på nabolaget kaffebar stopper opp når PowerPoint-presentasjonen du trenger er fast på din PC ved kontor. Eller når du trenger å gjøre en innstendig appell mens ute til lunsj, du lærer på den harde måten at en kundes telefonnummer på den bærbare hjemme ennå ikke har synkronisert med smarttelefonen i hånden.

Ingen perfekt eksisterer sømløs løsning ennå, men du kan automatisere synkronisering på tvers av plattformer så mye som mulig og unngå mange av disse irriterende situasjoner.

synkronisering E-post, kontakter og kalendere

Å holde disse typer data synkroniseres mellom to enheter er vanligvis ikke så vanskelig. Smarttelefoner og nettbrett har generelt en USB-kabel av noe slag som forbinder dem med en PC for å synkronisere data. Problemet er å holde ting oppdatert når du er borte fra datamaskinen. Vurdere disse tilnærmingene.

1. Danse med dem Hva brung Du

For noen plattformer, standardsystemer er på plass. For eksempel smarttelefoner og nettbrett som kjører Googles Android OS fungerer best når den er koblet med rekken av Googles tjenester, for eksempel Gmail, Google Kalender og Kontakter. Blackberry-enheter fungerer best med Blackberry Enterprise Server. Og Microsoft Windows Phone 7-enheter fungerer best med en Microsoft infrastruktur. Mens det er mulig å bruke andre løsninger for e-post, kontakter og kalendere, er livet mye enklere hvis du omfavner den de facto system for din mobile enhet, og stole på at systemet for å holde dine data synkroniseres på PC-en og andre enheter i tillegg, hvis det er mulig.

2. Bruk Exchange Active Sync

Hvis du bruker Microsoft Exchange Server eller Office 365, holde dine data synkroniseres er relativt enkel. Exchange Server opprettholder e-postmeldinger, kontakter og kalenderinformasjon, så kan nås data fra stort sett hvor som helst og hvilken som helst enhet. Bærbare datamaskiner kan koble til Exchange over en Internett-tilkobling, og de fleste smarttelefoner og nettbrett kan synkroniseres med Exchange Active Sync. Blackberry smarttelefoner og nettbrett bruker Blackberry Exchange Server i stedet for Exchange Active Sync for å oppnå samme mål.

3. Gå gjennom Google

Hvis du ikke bruker Exchange Active Sync, eller du trenger å holde data synkronisert med en annen PC, vil ingen av de tidligere løsningene hjelpe. For både iOS-enheter og sekundære PC, den enkleste veien til å synkronisere informasjon går gjennom Google.

Den enkle løsningen er å bruke de ulike Google-verktøy. Hvis du er avhengig av Gmail, Google Kalender og Kontakter i stedet for e-post, kalender og kontakter vedlikeholdes lokalt som med Microsoft Outlook, vil du ikke egentlig har flere kopier av de samme dataene for å prøve å holde synkronisert. Du vil rett og slett koble til Google-data fra ulike enheter, og eventuelle endringer eller tillegg vil bli gjort på selve Google-tjenesten, slik at de vil gjenspeiles når du kobler fra en annen enhet.

Hvis du bruker Microsoft Office og stole på Outlook lokalt for e-post, kalender og kontakter, Google tilbyr fremdeles den minste motstands vei for å holde ting i synk. Google Apps Sync for Outlook vil synkronisere e-post, kontakter, kalender og notater mellom Google Apps og Outlook - men som navnet tilsier, det krever at du være en betalende kunde av Google Apps

For. brukere som ikke er Google Apps-kunder, men har Google alternative verktøy. Google Calendar Sync vil utføre toveis synkronisering av din kalender mellom Google Kalender og Microsoft Outlook. Du kan sette opp e-post på flere datamaskiner, så lenge du konfigurere hver system for å legge igjen meldinger på serveren, så vel slik at de kan lastes ned på hvert sted. Som likevel etterlater kontaktene dine.

En rekke produkter bidra til å fylle dette tomrommet og holde data på Google synkronisert med data på Microsoft Outlook. Ved hjelp av et produkt som Sync2 ($ 30), eller gSyncIt ($ 20) for hver PC du ønsker å holde synkronisert vil sørge for at endringer og tilføyelser fra en PC vil gjøre veien til andre datamaskiner.

Med din data synkroniseres med Google, kan du sette din iPhone eller iPad for å bruke Google Sync for e-post, kalender og kontakter, slik disse plattformene vil også ha tilgang til dagens, synkroniserte data. Google bruker Exchange Active Sync, så du legger Google Sync til iOS-enheten som om den var en Exchange-e-postkonto, og deretter sette din kalender og kontakter for å oppdatere ved hjelp av Google Sync.

Synkronisering alle typer filer

Holder dokumenter, regneark, presentasjoner og andre data som er synkronisert mellom enhetene kan være mer utfordrende. E-post, kontakter og kalender data er i hovedsak enkeltfiler som er ment å være det samme fra en enhet til en annen. Filer som tekstbehandlingsdokumenter, derimot, er mye mer flytende og ubegrensede. Dokumenter, regneark og andre filer kan også raskt overstige lagringskapasiteten til mobile enheter som ofte har en mager 8 GB eller 16 GB lagringsplass.

Ta den med deg

Trikset er ikke bare å har den samme filen tilgjengelig på hver plattform, men for å være i stand til å opprette eller redigere disse filene på alle plattformer og se disse endringene og at innholdet reflekterte uansett hvor du få tilgang til dem. Det er mulig å lagre filene dine på en ekstern USB-harddisk eller minnepinne som du bærer rundt og kan få tilgang til enten på skrivebordet eller på den bærbare PCen på en Starbucks. USB-lagrings også vil arbeide med noen tabletter, som Motorola Xoom, men for de fleste nettbrett og smarttelefoner, trenger du en annen løsning. En ulempe med USB-lagring er at hvis du sikkerhetskopierer at USB data på forskjellige enheter, kan du lett ende opp med flere versjoner av samme fil.

Et flertall av smarttelefoner og nettbrett har utvidet lagringskapasitet gjennom SD minnekort, og mange stasjonære og bærbare datamaskiner har minnekortlesere bygget i tillegg. Men iPhones og iPads har verken en USB-port eller et SD-minnekort. Og igjen, bærer data med deg på et kort eller fob betyr at det er ingen elegant, automatisk synkronisering bak kulissene; må du lagre og sikkerhetskopiere dataene selv. Du må finne en annen måte.

Cloud Synkronisering

Som med synkronisering e-post, kontakter og kalendere, er den mest elegante løsningen for å bruke cloud-basert lagring, for eksempel Microsoft Windows Live SkyDrive eller Google Docs. Ved å lagre filene dine på nettet, kan du få tilgang til dem fra hvor som helst, ved hjelp av praktisk talt alle nett-tilkoblede enheter, så lenge du kan finne en Internett-tilkobling.

Ideelt du også ønsker å være i stand til å arbeide frakoblet når det er nødvendig og har fortsatt data opphold i sync mellom ulike plattformer og enheter. SkyDrive gir et Microsoft-sentriske løsning. Ved hjelp av Windows Live Mesh, data synkroniserer automatisk fra skrivebordet til nettskyen - og Windows Phone 7 smartphones integrere med data som er lagret på SkyDrive også. Brukere av andre smartphone og tablet-plattformer kan fortsatt bruke nettleseren til å få tilgang til SkyDrive området, men uten innebygd støtte for SkyDrive eller Microsoft Office filformater, som arbeider med filene kan ikke være så lett.

Google gjør ikke tilbyr for tiden en måte å arbeide med Google Dokumenter frakoblet (selv om en er ventet i sommer), men du kan bruke verktøy fra Memeo å gi tilgang til Google Dokumenter data. Og gratis Google Cloud Connect-tillegget kan du synkronisere filer fra Microsoft Office-programvare til Googles sky - men bli advart om at Google Docs kan rote opp din formatering

For mer generell sky datalagring som ikke er det. så nært knyttet til Google Docs, kan du bruke tjenester som Box.net, Dropbox, eller SugarSync. Med hver av disse er utpekt mapper på det lokale skrivebordet automatisk synkronisert med data lagret på nettet. Tjenestene har klientapplikasjoner for både Windows og Mac OS X (Dropbox har også en Linux-klient), og hver har apper tilgang til synkroniserte data fra ulike mobile plattformer, inkludert iOS, Android og Blackberry.

Dropbox gir 2GB av fillagring og synkronisering gratis, og SugarSync gir 5 GB. Box.net har gratis nettlagring, men du må betale for neste nivå av tjenesten for å få automatisk synkronisering bordet. Box.net tilbyr mer for betalende kunder, men SugarSync gir den mest lagringskapasitet og fleksibilitet blant de gratis tjenester.

I noen utopisk fremtiden kanskje vil det være bedre standardisering og en evne til å synkronisere filer og data på tvers av ulike plattformer og enheter enkelt og sømløst. For nå kan det gjøres, men avhengig av enhetene du trenger for å holde synkronisert kan det innebære noen tech akrobatikk for å gjøre alt arbeidet.