Sikkerhetskopiering er ikke vanskelig å gjøre, men det er definitivt et ork. PC Advisor forklarer metodene mest egnet til ulike data scenarier, og gjennomgå en rekke backup tjenester som gjør hele prosessen gå som smurt.
En skadet Outlook databasen ødelegger din e-arkiv og kontaktliste. Et uhell slettet mappen visker ut dine viktigste forretningsdokumenter. En plutselig harddiskfeil ødelegger MP3 og bildebiblioteker. Listen over potensielle katastrofer fortsetter. For de fleste av oss er det tapet av en kritisk dokument eller tilgang til våre favoritt bilder som får oss til å gjøre noe med vår mangel på en backup plan.
Å miste tilgang til et helt arkiv på grunn av plutselig og total harddisken er ikke en uhørt scenario, men det er langt mer sannsynlig at en enkelt fil blir skadet eller en USB-enhet som inneholder din eneste eksemplar av en presentasjon vil komme på avveie.
De fleste av oss har en tendens å gjennomføre en backup plan bare retrospektivt, når vi oppdager det er et problem eller mengden data vi har opprettet eller påløpte har stablet opp så mye at vi må gjøre noe med det. Men det nytter ikke å komme inn i backup vane først etter at du har gått tom for diskplass og må starte arkivering.
Fra et visst synspunkt, er litt som penger data. Finansielle rådgivere anbefaler alltid å opprettholde en diversifisert portefølje, med ideen er at hvis en aksje faller, vil du ikke gå blakk. Det samme konseptet gjelder for sikkerhetskopiering: ved å diversifisere din tilnærming og arkivering av dine data på flere steder ved hjelp av ulike metoder, du er trygg selv om katastrofen inntreffer ett sted eller innsamling av data
I løpet av de neste sidene vi se på. måter å utvide din backup portefølje for å beskytte mot den uunngåelige data katastrofe. For å ivareta sikkerheten for dine viktige filer, anbefaler vi å bruke minst et par av følgende metoder i kor.
Velg sikkerhetskopitypen
Full system backup
En kjøretur -cloning program som Casper gjør enkel jobb med å duplisere hele harddisken, men det er bare det første skrittet i en diversifisert backup plan. Med eksterne én terabyte (1TB) harddisker tilgjengelig for rundt £ 100, er det ingen grunn til ikke å holde ett koblet til PC-en og sammen med Casper, som kan utføre planlagt, inkrementell backup, med eller uten komprimering. En full-system backup til en tilkoblet stasjon er ditt beste forsvarslinjen mot datatap. I tilfelle total fiasko, er det en enkel sak å gjenopprette hver bit og byte til en ny stasjon
Remote, data -bare backup
Ikke overse fordelene med sikkerhetskopiering bare kritiske data: dokumenter, bokmerker, finansielle poster, e-post, kontakter og så videre. Noen ganger du bare ønsker å gjenopprette en håndfull av filer eller et bestemt element av data. Disse sikkerhetskopiene også ta kortere tid å fullføre.
Spare PC backup
Bruk Microsoft SyncToy 2.1 [64-bit] eller Microsoft SyncToy 2.1 [32-bit] for å sikkerhetskopiere filer og mapper til andre PC-er i hjemme- eller kontornettverket. Du kan også lage en hjemme backup nettverk som gjør bruk av alle sine harddisker. SyncToy kan du lage " brosjyre parene 'mellom PCer, kopiere filer mellom dem med et enkelt klikk. Dette er en fin måte å synkronisere ulike bildebiblioteker mellom PC og din bedre halvdel er, og å lage en sikkerhetskopi av både i prosessen.
Hvis din PC ikke er på samme nettverk, kan du prøve Microsofts Windows Live Folders. Denne synkroniserer filer over nettet automatisk.
Dokument backup
Ved hjelp av Googles Docs verktøy du kan opprette, åpne og synkronisere Word, Excel og PowerPoint-dokumenter på og over nettet. Resultatet er en online backup som er tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser. Selv om det ikke er A ". Skikkelig "backup verktøyet, er det en mer pålitelig metode for å sende deg in-progress dokumenter enn å sende dem til deg selv, som Google lagrer automatisk en kopi for deg å få tilgang
Bokmerker backup
Foxmarks er designet for å synkronisere Firefox-bokmerker mellom flere PCer, men det skaper også en online backup av disse bokmerker. Hvis du er som de fleste brukere, har du sannsynligvis akkumulert år igjen av bokmerker i nettleseren – en samling du ikke ønsker å miste. Firefox-brukere bør installere gratis Foxmarks plug-in, mens Internet Explorer-brukere kan oppnå det samme ved hjelp av gratis BookmarkSync. Begge verktøyene holde bokmerker synkronisert på tvers av flere PCer, og lar deg få tilgang til dem fra hvilken som helst nettleser.
E-post backup
Mailstore Home arkiver dine e-postmeldinger til platen og skaper en lokal kopi av databasen at du kan søke med letthet. Et annet nyttig verktøy, Amic Email Backup, kopier alt – inkludert din adressebok, kontoinnstillinger og melding regler – til en enkelt komprimert fil.
Amic Email Backup støtter e-postklienter, inkludert Microsoft Outlook, Outlook Express og Eudora. Mailstore Home fungerer med Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird og Seamonkey.
Selvfølgelig, med mindre du setter disse platene i en safe eller laste dem opp til nettet, disse backup er fortsatt utsatt for branner og andre lokale katastrofer. Det er en grunn til å vurdere ruting din e-post via Gmail IMAP, noe som skaper en web-basert arkiv ved synkronisering post mellom Googles servere og PC-en.
Komme i gang ved å registrere deg for en gratis Gmail-konto, og deretter aktivere Imap og følge konfigurasjons instruksjoner for e-postklienten. Deretter kan du enten konfigurere e-postkontoen til å videresende alle meldinger til Gmail-kontoen din, eller sette opp Gmail-posthenteren å hente meldinger fra din ISP POP3 server. Fra da av vil all e-post gå gjennom Gmail, og gir deg mer enn 6 GB lagringsplass for e-postmeldinger og vedlegg, og noen gode spam-filtrering på kjøpet.
Når du har alt satt opp, vil du alltid ha kopier av meldingene tilgjengelig i nettbrukere Gmail-konto. Det er ikke bare en ideell e-backup, men praktisk også.
Lommen backup
Til slutt kommer vi til sikkerhetskopiene du allerede har, men vet ikke du gjør . Hvis du bærer en smarttelefon som synkroniseres med PCen, er det som å ha en mobil backup av dine kontakter, kalender, notater og oppgaver. Den nyeste Windows Phone 7-enheter har automatisk over-the-air synkronisering når du er innenfor rekkevidden til Wi-Fi-nettverk. Lignende automatisk synkronisering er tilbudt for noen Google Android-telefoner, også. I tilfelle tap desktop data, synkron bare enheten til å gjenopprette alt til Outlook eller i filbehandling forbundet med smarttelefonen. Lag en engangsjustering til synkroniseringsinnstillingene slik at alt er kopiert fra enheten til PC-en, ikke omvendt.
Din iPod fungerer som en bærbar backup av musikkbiblioteket ditt. Bruke et verktøy som Bootstrap MediaWidget å kopiere innholdet tilbake til PCen.
På samme måte kan du bruke en mediespiller for å gjenopprette et musikkbibliotek. Hvilken som helst MP3-spiller som ser ut som en flyttbar harddisk når du kobler den til PC-en din vil la deg kan dra-og-slipp sanger fra enhet til skrivebordet.
Et annet alternativ er selvfølgelig er en bærbare harddisker. Disse tilbyr god verdi i form av pris per gigabyte med lagringsplass, men du må betale for det praktiske med en raskere grensesnitt. Mac-brukere bør se etter en FireWire 400 eller 800-tilkobling, mens USB 2.0 tilbyr den beste verdien for Windows-brukere. USB 3.0-stasjoner er tilgjengelige, men er også dyrere – og du trenger en PC eller bærbar PC med en tilsvarende USB 3.0-tilkobling for å gjøre bruk av denne raskere overføring teknologi.
Det beste kompromiss 1.5TB Seagate Freeagent stasjon, som kan oppgraderes til USB 3.0 for en ekstra £. 25
Husk at sikkerhet er ikke alltid så stor på disse stasjonene og kryptering og passordbeskyttelse ikke alltid fungere i et Mac-miljø. I en Windows-only oppsett, slike verktøy er et must for lagring av alle unntatt de mest anodyne innhold. Ideelt sett er det ønskelig fingeravtrykk eller annen tilleggsgodkjenning.
Til slutt, ikke glem den tryggheten at et RAID-oppsett tilbud. Hvis datamaskinen din støtter flere harddisker, er det verdt å undersøke dette som en dag-til-dag failover tiltak. Alternativt, se til NAS-stasjoner tabellen på side 141 for veiledning på et egnet backup stasjon som også kan brukes for media streaming og deling, og for å ta opp alle PCer og bærbare datamaskiner på ditt hjemmenettverk eller lite kontornettverk. Anmeldelser
BT Digital Vaultdigitalvault.bt.com
BT Digital Vault er en del av BT bredbånd, men det er ikke nødvendig å være en eksisterende kunde å bruke tjenesten; du kan nyte 5 GB gratis nettlagring. A £. 4,99 per måned Vault Plus-abonnement (gratis for BT bredbåndskunder) tilbyr 50 GB lagringsplass på Internett, og inkluderer en Auto Backup applet
En annen nyttig funksjon er foto- og videodelings element, som fungerer ved å invitere folk til å vise konkret innhold. Det er flott for å dele feriebildene, for eksempel. Nyttig, skisserer området omtrent hvor mange bilder, musikk og videoklipp ditt digitale hvelv kan holde. Logge inn lar deg spille av musikksamlingen langveis fra, eller bla gjennom bildesamlingen din.
Selv om det er egentlig ikke et forretningsverktøy, den sjenerøse oppbevarings barnetrygd og tilgang hvor som helst, kan når som helst elementer klage hvis du ofte trenger å trekke ned store filer for markedsføring eller salg plasser, for eksempel.
nærmest i konsept til enten Mozy eller Windows Live-kontoer, er denne brukervennlige alternativet en av de enkleste og mest imøtekommende, hvis ikke outright beste verdi.
Carbonite carbonite.co.uk
Carbonite er en av disse unflashy men inspirerende effektive tjenester vi kan bare beundre. Det har omtrent de beste priser rundt for et elektronisk arkiv – ubegrenset backup koste britiske pund eller 41 per år og er relativt billigere hvis du kjøper en to- eller treårsplan. I motsetning til de andre tjenestene her, er det ingen månedlig abonnement.
En 15-dagers prøveversjon er tilgjengelig.
Carbonite tilbyr mye kontroll over hva som blir støttet opp og hvordan. Enkelte filtyper og størrelser automatisk og rutinemessig sikkerhetskopiert – Word og Excel-dokumenter vil passe inn i denne kategorien. Større filer kan enten være støttet opp på en manuell basis – vil du virkelig ønsker å sikkerhetskopiere alle videoklipp eller bilde sett gang på gang? Hvis du gjør det, bare legge den aktuelle mappen til Carbonite backup-boksen på skrivebordet ditt, og dette vil skje som en selvfølge.
Innhold lagres på en Carbonite serveren er beskyttet av type støpejern kryptering deg 'd forvente en slik tjeneste å tilby. Det er en Raid 6 failover og CCTV harddisk overvåking. Ganske alvorlig sikkerhets, med andre ord. Det er også UK-vert, som noen brukere vil finne viktig.
Vi var ikke ivrig på nett direkte avvisning av andre backup alternativer. En kombinasjon av backup alternativer er sannsynlig å passe de fleste brukere, så nyttige råd om hvordan du kan kombinere Carbonite sky lagring med andre typer backup ville ha vært velkommen.
Gjenoppretting av filer ved behov er et spørsmål om å logge inn på Carbonite området, klikke på Gjenopprett fanen øverst til høyre og surfing til de filene du trenger. Apple iPhone og Android-tilgang er også støttet. Deling fancy media støttes ikke, imidlertid, og det er én pris plan uavhengig av om du ønsker å sikkerhetskopiere filer fra hjemmet eller bedriften datamaskiner.
CrashPlancode42.com
Det er et par innovative løsninger i vår round-up, hvorav Crashplan er den første. Snarere enn å operere på en betale for å sikkerhetskopiere til en ekstern server basis, rygger Crashplan kopiere filene dine til en venns harddisk. Det høres ut som en merkelig ting å gjøre, men gjør mye fornuftig. Faktisk, vi liker konseptet så mye vi tildelt Crashplan vår Best PC Utility Award 2011.
Du kan også betale Crashplan for online arkivering – men hvis din favoritt prisen er gratis, 'er satsen alternativet trolig appellere
Som med Wuala Sync (neste side), fungerer Crashplan ved å gjøre bruk av &lsquo.; overs' mates plass på harddisken på en venns PC. Dette vil fungere best hvis du har en rask opplasting tilkobling for bredbånd: på en Vær bredbånd, Virgin Media eller ADSL2 + eller BT Infinity-tilkobling, vil du minst ha mer enn en 1MB opplasting over hvilke å sende filer for sikkerhetskopiering. Avhengig av din venns posisjon kan du vurdere å overføre en USB-harddisk er verdt av innhold til sin PC til å sparke ting av.
Du kan også sikkerhetskopiere til en ekstern harddisk hvis du er trygg på at dette vil være tilstrekkelig sikker for dataarkivering og påfølgende henting behov.
Som med Carbonite, får du detaljert kontroll over filtypene som er støttet opp og arkiv størrelser du oppretter.
Standardversjonen av Crashplan tilbud 128bit Blowfish kryptering for en konkurransedyktig £ 39 per år, og dekker ubegrenset arkivering. Merk at dette er ad-støttet, imidlertid, og en renere, 448bit-kryptering versjonen koster £ 10 mer
NESTE:. Wuala Sync, Fasthosts, Strato, iDrive, Mozy, og Windows Live > > Sikkerhetskopiering er ikke vanskelig å gjøre, men det er definitivt et ork. PC Advisor forklarer metodene mest egnet til ulike data scenarier, og gjennomgå en rekke backup tjenester som gjør hele prosessen gå som smurt. Wuala Sync er en lignende tjeneste til Crashplan og forvaltet av harddisk og flatskjerm-maker LaCie. Kjøp en LaCie-stasjonen og Wuala (uttales på samme måte som det franske ordet " voila ') online lagring vil bli tilbudt som en ekstra backup alternativ Vi liker Wuala tilnærming: du kan kjøpe eller handel lagringsplass til. utfylle den første 1GB tjenesten gir. Som med Crashplan, hosting andres filer på PCen gir dem bare tilgang til sitt eget innhold – det er ingen fare for dem som leser til andre deler av PC-en. Dele din harddiskplass innebærer bekrefter at PC-en er slått på i minst fire timer hver dag. Hvor mye ledig plass du får på andres harddisk er avhengig av hvor mye av deg du tillater andre å bruke. En 10GB skive får du 10 GB lagringsplass på en ekstern PC. Hvis du foretrekker det, kan du bare kjøpe online backup plass. En 10GB arkiv kostnader og euro; 19 (£ 16) per år; en 25GB tildeling € 39 (£ 34). Pro funksjoner inkluderer mobiltilgang, slik at du kan sende elementer fra en smarttelefon eller tablet PC, pluss versjonskontroll. Wuala støtter også dra-og-slipp filopplasting, og har et veldig enkelt grensesnitt som gjør hele prosessen smertefri. Som noen av de andre tjenestene her, kan du også bruke din online arkiv som en media-deling hub. Som med en FTP-server, kan du ha private og delte mapper og filer, og deretter justere tilgang til det som må være. Det er litt som om noen ser på din Facebook-profil og være i stand til å vise noe av hva som er der, men ikke alt. Du kan sende linker til venner og familie for å invitere dem til å se på eller laste ned elementer. Webhosts kanskje ikke synes det mest opplagte valget for en online-backup tjeneste, men de har en overraskende å tilby. Brød og smør av deres virksomhet er å sikre kundene har konstant tilgang til filer og ressurser de trenger for å kjøre sine kommersielle eller ideelle nettsteder, og dette inkluderer ofte store databaser og andre heftige filer. Ugjennomtrengelig sikkerhet og flere sikkerhetskopier over flere servere er gitt, mens selve størrelsen på data gårder slike organisasjoner kommandoen betyr at de har en tendens til å være konkurransedyktig. To av de mest kjente nett-tjenere i Storbritannia er Strato og Fasthosts . Sistnevnte har en 30-dagers prøveversjon av sin Online Backup tjeneste og gir en nyttig klar reckoner for kostnader på sin hjemmeside. Gli langs og du vil finne en heftig 250GB online arkiv koster en relativt beskjeden £ 45 i måneden på et år lang kontrakt, eller britiske pund eller 49,50 for en enkelt måneds lagring. Du får en god del av kontroll over hva som er lastet opp til arkivet også. Automatisk synkronisering av komplette PC-harddisker er mulig, men du kan også sikkerhetskopiere bestemte grupper eller enkeltmapper og filer. Server backup støttes. Hvis du vil gjenopprette filene trenger du bare ringe på filene du trenger. Det er ikke nødvendig å laste ned og installere hele arkivet Selv om det ikke er så pen som noen av de andre tjenestene vi har sett på her &ndash.; tror Windows XP menystruktur – konsollen tilnærming av Fasthosts tjenesten vil appellere til mange bedrifter på jakt etter en rimelig og fleksibel arkivering alternativet. Du kan kjøpe ulike mengder lagringsplass per måned for å reflektere dine spirende arkiv behov, og bytte til de bedre verdi årlige planer som og når du ønsker det. En spesielt overbevisende funksjon er muligheten til å gjenopprette en hel PC. Hvis du mister tilgang til en server eller stasjonær datamaskin, en frisk versjon av Windows, Linux eller Mac kan installeres, og innholdet gjeninnsatt. Fjerntilgang og strenge sikkerhetstiltak gjør Fasthosts "som byr på en sterk virksomhet kandidat. En annen virksomhet webhost, er Strato tar motsatt halser til Fasthosts og har nettopp introdusert en ny online backup-tjeneste med en mer forbrukervennlig fokus. Du kan få en prøve arkiv av opp til 500 GB, og det er i dag en spesiell avtale for å feire selskapets femte jubileum. Dette innebærer en £ 5 månedlig rabatt for de neste 12 månedene, noe som gjør entry-level 100GB månedlig service et godt kjøp på litt £. 4 Tjenesten kjører på alle versjoner av Windows, Mac og Linux. Selv om det ren mengder lagringsplass tilbys markere dette ut som en rimelig alternativ for business-brukere, og sikkerhet er like strenge som for bankene, det er mer enn et nikk til hjemmebrukere. Du får en kopi av Paragon Backup and Recovery 10,0 programvare for å hjelpe deg å gjøre en lokal backup av dine filer for enkel gjenfinning, og det er mulighet for å dele mediefiler. Som med Fasthosts offeret flere PCer støttes , sammen med fjerntilgang og fullstendig reinstallasjon og restaurering. iDrive tar en litt annen tilnærming til online backup. For en start, det er faktisk en hybrid av web arkivering og en gjenopprettingsdisken. Kjøpt direkte fra iDrive (men leveres gratis kun til amerikanske kunder), iDrive Rapid Serve gjør at reinstallering av flere gigabyte med kritiske data. Tanken her er at skulle noe fryktelig skje med dine forretnings filer – tyveri, ulovlig tilgang eller tap som følge av en brann, for eksempel – du vil ikke stå uten kopier av dokumentene for lang. iDrive frimodig hevder at når en konto har blitt satt opp, er bare to klikk som trengs for å sette i gang en backup eller fil utvinning. Anmeldelser For bedriftseiere med en database-drevet nettbutikk på spill – eller andre stadig skiftende informasjonskilder som e-post servere og dagsregnskapsbøker – det er en " hot backup alternativet, også iDrive tilbyr en Windows-lignende grensesnitt, mens slike som BT og Mozy tilbudet langt vennligere ansikter.. Som et resultat, er tjenesten ikke umiddelbart opplagt som en hjemmebruker alternativ, men prisingen er bra. En 30-dagers gratis prøveversjon tillater backup av ubegrensede mengder data, så før du entrer en $ 49 (£ 30) -per år i forretningsklassen. Men det er også en gratis 5GB arkiv, og et utvalg av 150GB lagringsplass per måned per PC for $ 4.95 (britiske pund eller 3) eller en familiepakke som tilbyr 500 GB delt på tvers av flere PCer for britiske pund eller 14.95 (£ 9) per måned. Mozy er en av de mest etablerte online backup-tjenester, og har tilbudt cloud-basert fil arkivering i mer enn seks år. Den har mer enn en million kunder, så det må ha gjort noe riktig. Morselskapet EMC legger også ut Retrospect drive-programvare for sikkerhetskopiering. I april tok VMware over ansvaret for sin EMC stall, men tjenesten skal fortsette som planlagt for eksisterende Mozy kunder. Home, Pro og gratis versjoner av Mozy eksisterer. Det er en gratis versjon for hjemmebrukere som inkluderer 2 GB data backup i retur for ikke mer enn en e-postadresse, og du sette opp en gratis konto for å logge inn. De nåværende MozyHome deal kostnader og pund, 4.99 i måneden for en " ubegrenset "mengde lagringsplass. Imidlertid er Mozy for tiden ute på sin prisstruktur og vil trolig begrense dette tilbudet til nye britiske brukere. Selv om dette ikke vil påvirke eksisterende kunder med abonnement på tjenesten, betyr det at tjenesten vil ikke tilby så mye verdi som det en gang gjorde. Det andre aspektet av notatet er at Mozy bruker servere basert på USA, som har implikasjoner i forhold til personvern bør FBI har lyst på en nese. Dette kan påvirke din beslutning om å bruke 448bit Mozy Blowfish kryptering eller 256bit kryptering du styre selv. Pro-versjonen av Mozy, designet for forretningsbruk, er en helt mer corporate affære, med evnen til å planlegge sikkerhetskopiering fra flere brukere på flere plattformer på flere steder, og tilgang alt via et web admin konsoll. En virkelig skalerbar løsning, kan det kjøpes på en pay-as-you-go basis, og tilbyr fleksibilitet over antall gigabyte med lagringsplass din bedrift ender opp med å betale for hver måned. Som med iDrive, er det ekstra sikkerhet og muligheten til å samtidig tilbake til en ekstern harddisk eller USB-enhet som har data kan raskere gjenopprettet. Apps for Android og iPhone er tilgjengelig. Ikke rabatt Windows på din shortlist måter å sikkerhetskopiere. Vi er ikke henvise til Sikkerhetskopi-verktøyet innebygd i noen versjoner av operativsystemet; Microsoft har fått noen overbevisende cloud-baserte verktøy, hvorav sin SkyDrive er et fyrtårn. For det første, det tilbyr 25 GB gratis web lagring. Og Microsoft har gjort SkyDrive svært enkel å bruke. Som med BT tilnærming, antar Microsoft stasjonen vil bli brukt til bilder, video og andre elementer du verne, snarere enn kjedelig dokumenter. En nyttig aspekt er utmerket integrasjon med Windows Phone 7. Over-the-air, smertefri backup av selv de kjedelige Microsoft Excel og Outlook arkiver på smarttelefonen få gjort, som gjør OneNote samarbeids dokumenter. Anmeldelser En ytterligere pluss poeng – annet enn det faktum det er plattform-agnostiker og krever ikke en kopi av Microsoft Office eller bruk av Internet Explorer (vi testet den under Firefox 4.0) – er at det er en ganske god ekstern dokumentinnsynsverktøy for PC eller Mac. Link og e-deling er også støttet. Som med BT Digital Vault, kan du dele mediefiler som er lagret i SkyDrive. Vi prøvde det fra en Apple iPad og fant det var enkelt å dele bilder ved hjelp av vår SkyDrive-konto. SkyDrive er ideelt hvis en del av harddisken er tatt opp av bilder som kunne like gjerne bli lagret andre steder, men tilgjengelig når du føler for det. SkyDrive er den enkleste og beste priset alternativ for hjemmebrukere. Skulle du komme nær ditt 25GB tildeling av gratis lagringsplass, men det er ingen mulighet til å øke din online tildeling.
Wuala Syncwuala.com
Fasthosts Online Backup fasthosts.co.uk
Strato HiDrivestrato-hosting.co.uk
iDriveidrive.com
Mozymozy.co.uk
Windows Live SkyDrivelive.windows.com