Hvis du bruker Outlook Express, Eudora, eller en av de andre hoved e-postprogrammer som laster ned e-post direkte til harddisken på datamaskinen, kan du være nysgjerrig på hvordan du kan arkivere e-postmeldinger. Eller lurer du kanskje, "Hvordan kopierer jeg en e-postmelding til en CD eller DVD?" Vel, vi er i ferd med å dekke dette og mer som vi diskuterer epost lagringsadministrasjon.
For de av dere som ikke er kjent med e-postarkivering, når du arkiverer e-posten din, er du sparer kopier av meldingene du vil beholde ved å sette dem på et trygt sted som ikke er plassert i e-posten. Meldingene blir flyttet fra den generelle innboksen eller mapper område av e-postprogrammet. De er plassert på en CD, diskettstasjon, eller i et annet område av harddisken din. Hvor du arkivere e-post er helt opp til deg. Men vurdere å sette opp e-post forvaltningsplanen før du begynner å spare meldinger i en uryddig måte.
For best resultat, bør du lagre e-post på en CD, så vel som på harddisken. På denne måten hvis noe skjer med harddisken din vil du fortsatt ha meldingene dine arkivert på platen for når du trenger dem. Følgende trinn vil sikre at du vet hvordan du skal arkivere e-postene ordentlig uansett hvor du bestemmer deg for å lagre dem.
- Når du er klar til å arkivere, gå til skrivebordet og høyreklikk på bakgrunnen. Velg den "nye" og deretter "mappe" for å lage en ny mappe. Du skal bruke denne mappen for å skrive meldinger til en CD hvor de vil bli arkivert for senere bruk.
- På dette punktet hvis e-postprogrammet ikke er åpen, bør du åpne den. Gjør din browser en mindre størrelse, slik at du kan holde posten åpen og fremdeles være i stand til å se den nye mappen du har opprettet (på skrivebordet). Gå til e-postmeldinger som du har bestemt deg lyst til å arkivere og velge dem (du kan vanligvis gjøre dette ved å sette en hake i en boks ved siden av e-post).
- Når du har alle e-postene du ønsker arkivert valgt , gå til "verktøy", som ligger på toppen av nettleservinduet, og velg "mark for offline" eller tilsvarende alternativ.
Når du gjør dette, vil du bli bedt om å enten laste dem ned nå, eller laste dem ned seinere. Hvis du ikke er klar til å laste dem ned nå, kan du velge å laste dem senere, men du vil ikke være i stand til å gå videre til neste trinn hvis du ikke har gjort dette.
Når du er klar til å laste ned e-post, trykk på "send /motta" -knappen for å tillate de valgte meldingene for å laste ned. Du må laste ned disse e-postene før du går videre til trinn 5.
- Nå skal du dra de valgte e-poster du har lastet ned fra innboksen og slippe dem inn i den nye mappen du har opprettet. Dette skaper kopier av alle e-poster på harddisken. I de fleste e-postprogrammer, når du flytter e-postmeldinger fra innboksen som dette, vil det automatisk merke dem som skal slettes. Selvfølgelig, dette vil ikke virkelig betyr noe fordi du vil ha flere kopier.
- Nå som e-postene er kopiert til skrivebordet mappen du opprettet, kan du brenne mappen på en CD. Dette bør være så enkelt som å gå til toppen av mappen og klikke på "brenne til CD" alternativet når du har lastet inn en tom plate i CD-stasjonen.
- Hvis du lar mappe på systemet ditt, du vil ha to eksemplarer. Ett eksemplar vil bli plassert på platen som du nettopp brent og den andre vil bli plassert på harddisken din i mappen der du plasserte meldingene.
Nå som du vet hvordan arkivering e-verk, don 't være redd for å sjekke ut noen andre e-postarkiveringsløsninger
Tips:.
Hvis du håper å spare noen viktige e-poster, vil du ønsker å arkivere disse meldingene med jevne mellomrom. Dette beskytter deg mot eventuelle harddisken krasjer som kunne utslette de arkiverte e-postmeldinger du har lagret.
Previous:Slik Markedsfør ditt WebsiteNext Page:Hvordan fremme et nettsted Affordably
Start med å velge e-postene som du ønsker å arkivere. Gå gjennom e-posten din og finne ut hvilke e-poster du ønsker å beholde og hvilke du ikke trenger. På dette punktet, kan du fjerne alle unødvendige e-post og få meldingene klar til å bli arkivert.