Hvis du er ny til Internett, kan du være klar til å nyte noen av de enkleste gledene tilgjengelig for deg. En av disse enkle gleder og mest tilgjengelige er e-post.
Høring kiming av "Du har mail" eller se på tallet ved siden innboksen din, og vite at du har e-post fra venner, familie eller forretningsforbindelser kan være ganske spennende i begynnelsen. Men hvis du er nysgjerrig på etikette problemer du kan føle på et tap.
Denne artikkelen vil forklare hvordan du har god e etikette i noen få enkle trinn.
- Hold e-post Enkel og rett på sak. Hvis du sender e-post noen, håndtere det som du ville gjort hvis du snakket med ham eller henne på telefonen. Si hva du trenger å si til dem, sjekk for grammatikk og stavefeil, og deretter sende e-posten.
Hvis du svarer på en e-post, si hva du vil, svare på spørsmål, og prøver å holde seg så nær emnet som mulig. En kortfattet e-post skal være lett lesbar. Hvis et svar er nødvendig mottaker bør ikke ha problemer med å svare på eventuelle spørsmål eller kommentarer du har gjort.
Husk disse e-postene er fortsatt representerer deg akkurat som et tradisjonelt sendt brev eller en telefonsamtale ville representere deg. Bare fordi en person ikke kan se deg, betyr ikke at de ikke kan danne seg en oppfatning av intelligens og sunn fornuft basert på din e-post.
- alltid sjekke stavemåte og tegnsetting før sending. Ingenting er vanskeligere å lese enn en melding som ikke var tydelig skrevet ut eller grundig sjekket for grammatikk og stavefeil.
Hvordan ville du føle hvis du har mottatt en e-post som hadde masse feilstavede ord og ingen perioder ble brukt gjennom hele e-post ? Du har sannsynligvis ikke ønsker det. Hvis det er tilfelle, må du huske på at ved å sende et brev som det du gjør selv ser slurvete og uneducated. Dessuten, de fleste e-postprogrammer dag kommer med stavekontroll i dem. Du bør være i stand til å kontrollere staving uten problem.
Hvis du trenger hjelp med grammatikk, kan du enkelt lime inn tekst i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for å sjekke grammatikk også før sending av e-posten din.
Hvis du svarer på en e-post, Svar i en rimelig tid. Dette er en vanlig høflighet mer som noe. Hvis du mailet noen og ba dem noe, ville du håper å motta en e-post tilbake i en rimelig tid.
Du må huske på at når du mottar en e-post den må besvares så raskt og effektivt som mulig. Flertallet av e-poster bare ta et øyeblikk å svare på, så det er virkelig ingen grunn til å la en epost sitte i innboksen din i flere dager før du får til det. , En god praksis å ta opp er å sjekke og svare på hva e-posten du har ventet på deg så snart du får på internett og så snart du får ut av det. Hvis du ønsker å sjekke det flere ganger mens du er på nettet som er fine, men alltid komme inn på praksisen med minst sjekke det når du logger deg på, og når du logger av.
- Ikke Termin Vitser og Chain Letters. Så fristende som dette kan virke for deg, vil det være veldig irriterende for andre. Uansett hva en kjedebrev sier, kan du anta at det ikke er sant.
Ingen kommer til å få en gratis tur til Disney World, en gratis datamaskin, eller ha et liv reddet fordi du sendte ut e-post. Ikke bare er disse kjedebrev liggende, de er irriterende for folk rundt om i verden. Ikke legg til irritasjon ved å fortsette kjeden.
Hvis du føler behov for å sende ut vitser du bør spørre folk før du sender dem denne typen materiale. Noen mennesker vil ønske vitser i innboksene og andre vil ikke. Det er alltid høflig å oppdage en persons preferanse før du gjør beslutningen for dem.
- Alltid Les Deres brev før du sender den. Dette skal bare ta noen få minutter, og det kan spare deg for mye forverring i slutten. Lese brevet en siste gang før du sender det vil tillate deg å se etter eventuelle stavefeil manuelt. Du vil også få muligheten til å måle tonen i e-posten.
Dessverre, fordi du ikke kan se hvem du skriver til, kan du ikke stole på kroppsspråk når de snakker. Mange mennesker leser ting og kan få feil inntrykk. Ved å lese e-posten din, vil du ha en sjanse til å få en objektiv vurdering av hva personen leser den vil tro du mente, selv om du kanskje ikke har ment de tingene.
Hvis du ser noe som kan føre til at eventuelle problemer kan du løse dem før du sender dem eller fjerne dem hvis du tror de er ikke viktig
bilder. Tips:
Ikke over bruk uttrykksikoner, signaturer og andre søte, men tidvis irriterende, e-valg.
ikke videresend e-post uten å ha tillatelse fra avsenderen.
alltid legge en klar og viktig emnefeltet knyttet til grunnen til e-posten.
Next Page:Hvordan velge en Spam Blocker
Tenk på personen du sender e-post, før du begynner å skrive. Det er svært lett å falle inn i Internett Language Trap. Ting som LOL, LMAO, BTW, IMO, BRB, og andre akronymer vil bli felles deler av chat-lingo. Imidlertid er disse vilkårene ikke kommer til å bli verdsatt i hver e-post du sender.
Å ha en idé om hvem du sender e-post og hva du har tenkt å si vil minne deg på å holde det profesjonell tone når det er nødvendig. Det vil også tillate deg å skildre en vennlig og personlig tone til brevet om du maile en forretningsforbindelse og møte dem med navn eller et familiemedlem som du ringer under kallenavnet at du ga dem år før.