Moderniserer en e-postklient - How-To - PC Advisor

Reader John Ramette vurderer en lang forsinket trekk. Han skriver:

Jeg ønsker å kjøpe en ny Mac bortsett fra min e-post er i Entourage 2004, som jeg har blitt fortalt, ikke vil overføre til en Mac som kjører Lion. Jeg har også blitt fortalt at du oppgraderer til Office 2008 vil fikse det, men ingen på Apple Store virker trygg på den løsningen. Hva er mine muligheter til å overføre all min e-post mens du gjør spranget til Lion?

Du har fått noen feilaktige opplysninger. Mens Entourage 2004 kan ikke kjøres på en Mac drevet av Lion, det er ingenting å hindre deg fra å flytte de gamle meldinger til en ny Mac, og deretter importere dem inn i en Lion-kompatibel e-postklient. Du trenger bare å overføre Office 2004 Identities mappe (finnes i din brukermappe /Dokumenter /Microsoft User Data) til den nye Mac. Som jeg vil forklare i en bit, er Entourage 2008 ikke den ideelle avenue for å gjøre dette, men siden du nevnte det, følge med.

1. Lansere Entourage 2008 og velg Fil - > Import.

2. I Begynn Import skritt i importvinduet velger Entourage Informasjon fra et arkiv eller tidligere versjon og klikk på høyrepilen.

3. I boksen Velg en Application trinnet velger Entourage 2004 og klikk på høyrepilen. Du vil bli fortalt at den importerte post vil bli lagret i en ny Entourage 2008-identiteten. Som du vil bli starter friskt med Entourage 2008, er dette greit. Klikk på høyre pilen igjen.

4. Hvis den gamle e-post er fortsatt lagret i standardplasseringen din gamle identitet vil vises i listen Velg et Identity vinduet som vises. Hvis du har plassert denne mappen andre steder, kan du klikke på knappen Bla gjennom og finne den. Når du har gjort det, klikker du på Velg. Klikk på pil høyre igjen og Entourage vil importere e-posten til en ny identitet. Klikk Fullfør for å lukke importvinduet.

5. Fra Entourage menyen velger du Bytt identitet. Klikk på Switch-knappen i dialogboksen som vises, og i Entourage vinduet som vises, velger du en ny identitet (sannsynligvis kalt Hoved Identity 1), og klikk OK. Et nytt Entourage vindu vil vises som holder dine gamle e-postmeldinger

Som jeg antydet tidligere, før du slenge din bedehus i luften i at Mary Richards slags måte du kan vurdere dette. Office 2008 er ikke lenger fisk av dagen. Den æren går til Office 2011, som utleverer med Entourage og i stedet bruker Mac-versjonen av Outlook (Macworld vurdert 4 av 5 mus) som sin e-postklient. Den gode nyheten er at prosedyren for å importere Entourage 2004 e-post er nesten nøyaktig det samme. Den viktigste forskjellen er at Outlook ikke plassere ikke den importerte epost til en ny identitet, er det bare fusjonerer det det med dagens e-databasen

Mens du vurderer, kan du også tenke på dette. Siden du ' re flytte e-postklienter uansett, kan du velge en som mangler Microsoft navn. Mange liker Apples Mail, for eksempel, særlig når det er gratis. Hvis du velger å flytte fra Entourage til et annet merke jeg vil oppfordre deg til å lagre Entourage e-post i mbox format, et format som kan importeres av noen e-postklient. For å gjøre det i løpet av Entourage 2004, enkel dra til skrivebordet noen postkasser som du vil importere inn i den nye e-postklient. De dras postkasser vil bli konvertert til mbox filer, klar til å bli importert til den nye e-postprogrammet. Anmeldelser