Enten det ’ s for arbeid eller lek, komme sammen er ofte den beste måten. Likevel, hvis du ’ re den som arrangerer møter for din bedrift, idrettslag eller klubb, eller til og med forsøker å arrangere en fest eller et måltid, du ’. Ll vet hvordan de utrolig vanskelig det kan være å finne et tidspunkt som passer for alle
Hvor mange ganger, etter sending og mottak av utallige e-post, har du fått en melding fra en gjenværende deltaker forteller deg at datoen foretrekkes av alle andre isn ’ t praktisk? Hvis du finner deg selv å tenke det ’ s må være en bedre måte, du ’ re rett, det er
Det ’. Heter Doodle og det ’ s en online-verktøy for å arrangere møter eller sosiale sammenkomster uten alle dem e-post går frem og tilbake. Her viser vi deg hvordan du kan bruke den til å finne en gjensidig akseptabel tid og dato uten alt stresset.
Trinn 1. Kjør over til www.doodle.com og registrere deg for en gratis konto. Hvis du ikke ’ t ønsker å registrere, kan du likevel arrangere et møte, men du ’ ll nødt til å sende linker til kontakter selv i stedet for Doodle gjøre det automatisk. Klikk på den blå " Schedule en hendelse ’ knappen.
Trinn 2. Gi en tittel for møtet, ditt navn og din e-postadresse. Det er mellomrom for å også gå inn et sted for møtet og en beskrivelse, og mens dette er valgfritt, det lønner seg å gi dine kontakter med så mye informasjon som mulig. Klikk " Neste ’ når du ’. re ferdig
Trinn 3. Bruk kalenderen på skjermen, klikker du på noen datoer du ’ d liker å tilby. Bruk pilene i den blå linjen øverst på kalenderen for andre måneder. Når du klikker på en dag det ’ s uthevet i grønt og notert på siden. Klikk " Neste ’ . Å gå videre
Trinn 4. Skriv inn noen ganger du ’ d gjerne tilby for hver av datoene. Hvis du vil ha mer enn tre alternativer på noen datoer, klikk på " Legg ytterligere tidsluker og rsquo;. Disse er freeform bokser slik at du kan gå inn, for eksempel, og rsquo; 12: 00 ’, ’ 09: 00 – 11: 00 ’ eller " All day ’. Klikk " Neste ’.
Trinn 5. Klikk på " Innstillinger ’ for å se de ulike alternativene (for eksempel en skjult meningsmåling der kontaktene dine kan ’ t se hverandre ’ s svar), og velg noen som du vil bruke på dette møtet. Igjen, klikk på " Neste ’.
Trinn 6. Under " Doodle sender invitasjonen ’ skriv inn e-postadressene til alle du vil invitere til møtet. Det ’ s god idé å også sjekke boksen " Jeg ønsker å spore hvem jeg har invitert, og som fortsatt mangler ... ’. Klikk " Send og avslutt ’.
Trinn 7. Du ’ ll bli fortalt at målingen har blitt sendt, kontaktene dine vil hver motta en e-post med en link for å gi sine preferanser, og du ’ ll få en e-post når hver svarer. Du ’ ll også motta en e-post med en link for deg å vise svar på date – bruke det som svarene kommer inn for å sjekke fremdriften
Trinn 8. Etter å ha fulgt den linken du fikk i trinn 7, enten når alle har svart, eller når du kan og rsquo;. t vente lenger klikk på " Administrasjon og rsquo; fanen, deretter " Lukk ’, velg din valgte dato basert på svarene, etterfulgt av " Lagre ’ og " Send ’. Alt du kontakter vil bli varslet om dato og klokkeslett
Neste side. Hvordan du bruker Doodle på en iPhone eller Android-smarttelefon
Bruke Doodle på iPhone
å være borte fra hjemmet er ingen grunn til ikke å arrangere et møte, holde et øye på et møte meningsmåling som du ’ ve initiert, eller svare på en invitasjon til å delta på et møte at noen andre er prøver å organisere. For iPhone eller iPad brukere, Doodle tilbyr en dedikert app som gir en brukervennlig front end til de vanlige Doodle fasiliteter, og tilbyr også integrasjon med telefonens ’ s kalendere og adressebok
Programmet tilbyr separate sider. for avstemning opprettelse, administrative funksjoner, visning som ’ s deltatt i en aktuell meningsmåling, gjennomgå en oversikt over de meningsmåling svar mottatt til nå, og kalender integrasjon. I tillegg er det ’ s også et dashbord skjerm som gir sammendrag detaljer av alle nåværende avstemninger
Doodle doesn ’. T har en Android-app, men brukere av dette eller andre mobile operativsystem aren ’ t glemt. Hvis du hodet over til Doodle nettside ved hjelp av telefonens ’ s nettleser, du ’ ll rettes til mobilversjonen av nettstedet som ’ s optimalisert for bruk på en liten skjerm uten endeløs zooming og rulling. I de fleste andre henseender, men du ’ ll finner ut at det fungerer mye på samme måte som vi så i hoved walk-through
Dette isn ’. T å si at det aren ’ t noen forskjeller, men du ’ vil snart få taket på det litt annerledes grensesnitt. Faktisk, hvis du ønsker å se mobilgrensesnittet i drift mens du ’ re sitter ved PCen, fyller m.doodle.com i nettleseren ’ s adressefeltet og du ’ ll bli transportert til mobilversjonen av nettstedet.