Si farvel til den tradisjonelle faksimile sende gjennom telefonlinjer. Her kommer den nye revolusjonen i virksomheten messaging gateway-epost faks.
Hvis firmaet fortsatt bruker den tradisjonelle faksmaskinen, det er på tide å vurdere en Internett-faks eller online fax service. Det er mange selskaper som tilbyr Internett-faks eller elektronisk faks. Alt du trenger å gjøre er å velge hvilke av disse selskapene vil du stoler på til å gi deg den mest pålitelige faks e-posttjeneste.
Vurder disse trinnene når du velger en epost faks:
- Lær de forskjellige systemkrav av e-posttjenester. Noen selskaper krever installasjon av en programvare for sine e fakstjenester. Hvis det er tilfelle, bør du sjekke om programvaren som trengs er kompatibel med selskapets datamaskiner. Men hvis du ikke ønsker å gjennomgå problemer av å installere programvare, og deretter velge fakstjenester som ikke krever noen installasjon av programvare.
- Prøv e-tjenester hvis det er mulig. Selskaper som eFax og MetroFax tillate sine kunder å prøve sine tjenester gjennom gratis demo. Du kan spørre den potensielle selskapet hvis de tilbyr gratis demo, også.
- Tenk økende tjenester og funksjoner som tilbys av e-post faks serviceselskaper. Mobil enhet kompatibilitet er blant de mest vanlige og nyttige funksjoner som mange selskaper tilbyr. Likevel bør du lære om selskapet du ser på tilbyr dette. Du bør velge et selskap som tilbyr de funksjonene som ikke bare trengs av et selskap, men vil bidra til å gi deg bekvemmelighet. Bortsett fra den mobile enheten kompatibilitet, legg merke til de ulike dokumenter som kan sendes via tjenesten. Igjen, fastslår de vanlige dokumenter sendt og mottatt av selskapet. E-posten faks tjenesten skal være i stand til å håndtere disse dokumentene
. Grunn på andre avgjørende faktorer. Sjekk bakgrunnen til selskapet og dets prestasjoner med sine tidligere og nåværende kunder. Spør også om de kan gi deg etter salgsstøtte 24/7. Tenk på dette en svært viktig funksjon hvis bedriften fungerer i nesten 24 timer i nesten syv dager.
Så, si hei til din nye faksnummeret med sin faksserveren og tradisjonelle faksmaskinen vil være historie. E-post faks er nå trenden og mer praktisk alternativ du kan få for en bredere kommunikasjon gateway.
Next Page:Slik Kart Social Networks
Bestem budsjettet selskapet er villig til å investere i en e-post fax service. De fleste e-posttjenester kommer med ulike pakker. Dette er vanligvis en per måned basis for en viss tid, si et år. Ikke glem å vurdere antall sider du kan motta eller sende hver måned. At begrensningen kommer med den månedlige betalingen. Hvis ikke, kan du også velge en tjeneste som belaster deg for hver side du sender eller mottar. Det beste du kan gjøre for dette er å vurdere hvor mange sider av faksmeldinger du vil mest sannsynlig motta eller sende i en måned. Deretter sammenligne dine utgifter på en per måned og per side basis. Selvfølgelig bør den mest kostnadseffektive for bedriftens situasjon være ditt endelige valg.