Publisering en Multiple Paged PDF dokument med Illustrator

Publishing en Multiple Paged PDF dokument med Illustrator
Dette innlegget er en del av en serie som heter Design Essentials.How å lage optimale Modern InfographicsCreate en personlig Toolkit for Making Maps

En av Illustrator mindre kjente funksjoner er det evne til å produsere og publisere flere vekslet dokumenter i PDF-format. Hvorfor er det en mindre kjent funksjon? Vel fordi programmer som InDesign og Quark Xpress er dedikert til å produsere slike dokumenter, og det er lite sannsynlig vil du aldri bli bedt om å bruke Illustrator.

Det er mulig selv, og i en klemme denne teknikken kan komme godt med, spesielt når du oppretter dokumenter som er bare noen få sider lang. Denne opplæringen vil forklare hvordan det skal gjøres, mens de diskuterer noen rutenettet teori for å produsere en årsrapport

Trinn 1:. Sette opp Document

Etter å ha åpnet Illustrator, begynner et nytt dokument (Command + N) og angi noen innstillinger i det nye dokumentet dialog. Gi dokumentet et navn på "rapport", velg Millimeter for Units, Landskap for Orientering, og RGB for fargemodus. Merk: Vi har valgt RGB som dette dokumentet er beregnet for skjerm visning. Hvis din er sannsynlig å bli trykt det er lurt å velge CMYK og sørge for at de Raster Effects er satt til den planlagte utskriftsoppløsning.

Størrelsen vil automatisk registrere seg som Custom som vi går inn i våre egne dimensjoner. Vi trenger en Artboard tre ganger så stor som en A4-side (210mm x 297mm) for å opprette tre sider. Vi vil derfor holde høyden på 297mm, men øke bredden for å imøtekomme 2 flere sider (3 x 210mm = 630mm)

Klikk på OK



Trinn 2:.. Page teglstein

Gå til Vis > Show Page teglstein.

Du vil se et område på artboard som representerer hva vi skal skrive ut til en PDF-fil. Dette området kan være en hvilken som helst størrelse, avhengig av dine tidligere Illustrator Utskriftsinnstillinger



Trinn 3:. Oppsett av siden Fliser

Vi trenger nå å justere . fliser å gi oss våre 3 A4 sider innenfor artboard

Gå til Fil > Skriv ut (Kommando + P). Du vil bli presentert med Print dialog, en anselig vindu med (legenden har det) milliarder av valg og innstillinger. Vi må bare konsentrere oss om dem vi trenger å sette opp vår 3-siders PDF-dokument på riktig måte. Under delen Generelt må du angi følgende:

Skriver: Adobe Postscript-fil

PPD: (PostScript® Printer Description) Adobe PDF

Hopp over blanke sider: (ignorerer eventuelle tomme sider, bare skrive ut de med innhold) Sjekket

Størrelse: (størrelsen på de enkelte sidene) A4



Trinn 4: Still Innstilling opp Page Fliser

Nå under Setup delen må du angi følgende:

Beskjær Artwork til: Artboard

Opprinnelse: Både X og Y set til 0mm så flislegging begynner presist i øvre venstre hjørne av artboard

Flislegging:. Tile helsider

Du kan se i forhåndsvisningsruten hvordan dokumentet går framover. Du skal nå se at artboard har blitt delt inn i tre A4-side fliser



Trinn 5:. Lagre forhånds

Når du er ferdig med å sette opp alternativene Print kan du finne det nyttig å redde dem. Klikk på Lagre forhånds og gi forhånds et navn i dialogen som vises. Neste gang må vi kopiere disse innstillingene kan du velge dem under trykk Preset.

Klikk på OK for å lagre forhåndsinnstillingen, og klikk på Ferdig (ikke Save) så å gå tilbake til dokumentet.


< h2> Trinn 6: Hide Artboard

Hvis Artboard er for tiden synlig du kan finne det nyttig å skjule det; har vi nok linjer på vår side på dette punktet. Gå til View > Skjule Artboard. Du vil sitte igjen med en fin, ren, nummerert tre paged område på skjermen



Coffee Break. Grid Theory

Strukturere en layout med en forhåndsbestemt grid har mange fordeler , spesielt når du arbeider med flere sider. Dette gjelder print, web, faktisk alle designdisipliner. Teorier om grid-basert layout design er godt dokumentert i flere tiår. Paul Rand var frittalende om grafisk design teori og en talsmann for fordelene ved bruk av nett i design.

grid, så er den disiplinen som frigjør [designeren] fra tidkrevende byrden av å gjøre visse beslutninger (dimensjoner, proporsjoner) uten noe som er ekstremt vanskelig fruktbar og skapende arbeid. Han kan gå direkte til disse aspekter av problemet der individuelle uttrykk, nye ideer, og valgfrihet er avgjørende.

"Design og Play Instinct", Paul Rand, 1965

Så , gå og få deg en kopp kaffe, ta en titt på noen av ressursene på slutten av opplæringen og gjøre deg selv noen undersøkelser om bruk av nett i design on



Trinn 7:. Din grid Anmeldelser

Nøyaktig hvordan du layout rutenettet er opp til deg; Gruven er basert på seks kolonner og seks rader. Dessuten vil de neste trinnene definere margene og takrenner dele dem.

Begynn med å plassere et rektangel på artboard. Gi det dimensjonene på en A4-side, og justere det med den første av tre fliser



Trinn 8:. Stille Marginene

Med rektangel valgte gå til Effect > Sti > Offset Sti og skriv -12mm i dialogen som vises. Klikk på OK og deretter gå til Objekt > Utvid Utseende å utvide mindre rektangel



Trinn 9:. Behandling Marger

Klikk på Command + K for å få opp Illustrator preferanse. Sett tastaturet tilvekst til 6mm og klikk på OK.

Nå bruker segmentmarkøren, dra og velg den nederste festepunktene i rektangelet, og trykk deretter UP piltast én gang. Dette gir oss en ekstra 6mm for margen nederst på siden; bra for estetikk og gir også en liten plass for en opphavsrett, paginering, etc.



Trinn 10: Innstilling av kolonner, rader og gutters

I print design, rutenett tradisjonelt består av søyler og deretter takrenner som deler dem. Siden advent av web design og bruk av nett for web layouts annen tilnærming har utviklet seg. Naturen av å bygge en nettside betyr at takrenner er mer en hindring enn hjelp, så takrenner er simulert ved hjelp padding og marginer innenfor elementer.

Personlig, jeg designe mer for web enn print, så jeg er kommer til å vise hva jeg er mer vant til. En fordel å designe med et web-basert nett er at det tillater utskriftsdokumentet som skal oversettes sømløst for web. Hvis alt dette virker litt forvirrende, vil alt bli klart ...

Mens rektangelet er valgt, gå til Objekt > Sti > Delt inn i Grid



Trinn 11:. Delt inn i Grid

Illustrator gjør det hyggelig enkel å slå noen lukket bane i en serie av kolonner, rader og takrenner som du vil se fra denne dialogen. Angi innstillingene som du ser nedenfor (klikk på Forhåndsvisning for å se rektangelet endring som du går) for å lage seks kolonner og seks rader og klikk OK. . Legg merke til at vi har lagt inn 0 mm for rennene, som vi ikke vil ha noe i dette tilfellet



Trinn 12: Duplicate og Endre inn Guides

Det er opp til deg hvordan du duplisere rutenettet du nettopp har gjort. Sørg for å gjøre to mer og justere dem i riktig posisjon på flisene. Deretter velger du alle tre, og gå til Vis > Guides > Gjør Guides

Alt du har på dette laget er dine nettguider, så for å gjøre ting enkelt for deg selv, låse lag og endre navn til "guider".



Trinn 13: Farger

Ved hjelp av nett handler om å begrense beslutningsprosesser (til en viss grad) i designprosessen. Vi kommer til å fortsette på den veien ved predefining våre farger for å redde oss måtte tenke på det lenger ned linjen. Ved å legge til bare to farger til Fargeprøver-panelet vil vi gi oss selv en enkel, men slående utvalg for våre dokumentet.

Klikk Ny Swatch i panelet, eller dra et objekt av den valgte farge inn i panelet. Jeg brukte fargene: Oransje (# D8601D) og Olive (# A8A885). Når gruppert i Fargeprøver-panelet, farger blir tilgjengelig ved varierende grad av farge, skygge, stumhet, varme, etc. innenfra fargen Guide panel. Herfra kan vi farge alt i vår dokumentet, uten å bryte våre egne regler



Trinn 14:. Komme i gang med design

Lag et nytt layer, kall det "gjenstander", eller hva du vil. Bruk rektangelverktøyet for å lage et rektangel som dekker hele førstesiden og en annen som dekker nedre venstre fjerdedel av andre siden. Color dem på riktig måte, som vist nedenfor



Trinn 15: ".. Teksten" Tekst Layer

Gjør et nytt lag, og kaller det Kopier oliven rektangel og deretter låse "objekter" lag. Velg "teksten" laget og klikk Command + F for å lime rektangelet på dette laget i riktig posisjon

Ved hjelp av samme teknikk som tidligere. (Effects > Sti > Offset-bane), offset banen for dette rektangelet ved -6mm og deretter utvide den (Object > Utvid). Gi den en annen farge (etter eget valg) for å gjøre den mer synlig dersom du ønsker



Trinn 16:. Legge til tekst

Vi har gjort vår rektangel innenfor den større rektangel, effektivt å gi oss en beholder med (i CSS termer) 6mm padding som opptrer som våre gutter. Vi skal bruke denne "padding" til alle beholderne vi bygger vårt rutenett for å fortsette ensartethet.

Legg til litt dummy tekst til beholderen ved å velge tekstverktøyet og klikke på rektangelet bane. Rektangelet vil miste det farge og bli en tekst beholder med faste dimensjoner; det vil verken utvide eller kontrakt uavhengig av hvor mye tekst du plasserer inne



Trinn 17:. ... og gjenta

Gjenta trinn 15 og 16 for å opprette en ny tekst beholder neste til din først. Fjern det største av de to rektangler og farge teksten på en annen måte for å gi en hvit bakgrunn. Du burde virkelig være i stand til å se effekten av å bruke "padding" som en takrenne nå



Trinn 18:. Stroke

Legg et strøk med linjesegmenter verktøyet langs bredden av rutenettet, på høyde med midten-mest horisontal guide. Farge det i henhold til forhåndsdefinerte paletten og deretter dytte den (Opp piltast) én gang for å flytte den 6mm oppover (husk å ha satt tastaturet tilvekst til 6 mm i trinn 9?). Legg til en annen til den aller øverste av nettet for å skape et område på toppen av siden



Trinn 19:. Andre proporsjoner

Den fleksibiliteten til å bruke et rutenett basert på multipler av 6 er at både 3 og 2 sporet fint i. På grunn av dette kan vi også dele bredden av nettet til 3 kolonner, anvende den samme "padding", og den fremdeles ser visuelt akseptabel. Lag seks containere, offset banen for å bruke padding, og utvide som vist.

I mellomtiden har jeg også lagt en tittel til toppen av siden.



Trinn 20 : Mer Dummy Text

Legg til tekst til den nedre delen av containerne du nettopp har gjort. Disse vil være etiketter for grafene vi vil gjøre i neste trinn



Trinn 21:. Grafer

Opprett et fjerde lag, kall det "grafer" og låse de andre å unngå å forstyrre dem. Nå velger Pie Grafer verktøyet og klikk på artboard. Skriv inn hva høyde og bredde du ta i grafen dialogen som dukker opp, vil vi justere målene senere



Trinn 22:. Skrive inn data

En dataregistrering panel vises .

Jeg har ikke tenkt å gå inn i mange detaljer for å lage grafer med Illustrator - det er en helt annen tut! Imidlertid vil jeg kort forklare at hver rad med data her vil opprette et eget sektordiagram. Hver og en vil være proporsjonal størrelse som de andre med hensyn til summen av det rader (i dette tilfelle hver rad summerer 100, slik at de vil være av like dimensjoner). Skriv inn de data som jeg har gjort, og klikk Bruk (Tick øverst til høyre)



Trinn 23:. Løs opp gruppe

Lukk dialog og løse opp (Command + U) grafene . Du vil bli advart om å miste redigeringsfunksjoner i grafene hvis du løse opp dem, men vi er bare interessert i dem som visuell fyllstoff
her, slik at vi kan miste sin dynamikk.


< h2> Trinn 24: Farge og Extrude

Du må dele opp hele gjengen flere ganger for å fullt skille grafene, men når du har, gi dem litt farge fra paletten, gruppe hver enkelt graf og anvende en 3D Extrude effekt. (For mer om 3D Extrusion se opplæringen, Opprett en kan bønner ved Kartlegging vektorer til et 3D-objekt.)

Plasser de resulterende grafene ovenfor sine etiketter og ikke vær redd for å bryte guider når du gjør det . Circles trenger ofte å bli visuelt korrigert når den brukes til nett, som noen veldig flink gang sa, etter



Trinn 25 "Reglene er laget for å veilede de kloke og for idioter å følge.": Side 3

Vi har diskutert det meste av relevante prinsipper om layout, så gå videre og bruke begrepene vi har dekket for å fylle tredje side opp med noe innhold. Igjen, plasserer et slag på toppen av nett, andre lavere ned og legge til to kolonner for tekst, men denne gangen høyere. En stor tittel og tekst område som dekker bredden av rutenettet dominerer hodet på siden.

I tabellen ved foten av den andre tekst beholderen er bare en samling av rektangler, litt tekst og noen få justert ikoner. Hvite streker dele områdene for klarhet



Trinn 26:. CEO

La oss legge en tillit inspirerende CEO til vår side. Jeg lastet ned et passende bilde (farge koordinert slips!) Og plassert den på et annet lag under "gjenstander" som heter "bilder".

Velg ditt eget bilde og bringe det inn i dokumentet ved å gå til Fil > Plass. Velg filen fra systemet og klikk på OK. MERK: Kontroll Link innenfor filvalg dialog vil vise bildet i dokumentet uten å bygge den. Skulle den koblede filen da bli endret utenfor Illustrator, endringene vil automatisk bli brukt på det du ser i dokumentet. Dette bidrar til å redusere filstørrelsen og behandlingstiden



Trinn 27:. Clipping Mask

Bruk rektangelverktøyet for å lage et rektangel innenfor føringene, stopper ved hjerneslag som du kan se nedenfor. Dette vil fungere som vår maske



Trinn 28:. Finish Bilde

Med både bildet og rektangelet valgt, trykker du på Kommando + 7 for å gjøre en klipping maske. Bruk segmentmarkøren til å velge akkurat det bildet og skalere innenfor masken. Også gjerne å høyne masken, igjen ved hjelp av segmentmarkøren. Satse på noe som du ser under.

Legg til flere tekstelementer til å fullføre et tilbud, ved hjelp av guider for å plassere alt og farger fra paletten.

Lag flere sider PDF fra side Fliser Innstillingen er selvfølgelig avgjørende, hvis du ikke klarer å kontrollere det, vil du opprette en PDF-side som består av hele artboard. Ikke målet vi er ute etter å oppnå



Trinn 33:. PDF Security Settings

Gå til sikkerhetsinnstillingene innenfor Lagre Adobe PDF dialog. Innstillingene her vil avgjøre hva brukerne kan eller ikke kan gjøre med dokumentet. Sjekk Bruk et passord for å begrense redigering Sikkerhet og tillatelse innstillinger. Ved å gjøre dette, vil du få lov til å sikre visse ting med et passord. Vi kommer til å:.

  • Forby utskrift (det er en lav oppløsning, RGB-dokument for skjerm visning)

    Forby endringer (Vi ønsker ikke folk å redigere dataene i dokument).

    Deaktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold (jeg føler mener, jeg ønsker ikke store biter av tekst kopiert og brukt andre steder).

    Set disse alternativene som du vil ha dem, og klikk "Lagre PDF".



    Konklusjon

    Ferdig! Ta en titt på den endelige PDF (nei, du kan ikke redigere eller skrive det!) Og sjekke at alt har vist seg som forventet. En ting å ta hensyn til er at innholdet ikke har strømmet over til andre sider. I dette tilfellet kan det oransje på første side lett bli bare skimming venstre kanten av den andre siden. Foreta rettinger hvis nødvendig, og lagre på nytt.

    På dette punktet, vil jeg gjenta at denne teknikken er ikke en erstatning for bruk av programvare dedikert til sidelayout, for eksempel InDesign eller Quarkxpress. Denne teknikken kan være effektiv når du trenger for å lage korte dokumenter flersidige skjønt.

    Vi dekket et bredt spekter av ferdigheter i Illustrator for å produsere dette dokumentet, noen mye, noen som vil kreve at du skal gå og undersøke videre . Ha det gøy å gjøre det



    Resources

    Besøk paul-rand.com -. For flere tanker og arbeid fra Paul Rand

    Mark Boulton er Grids er bra er en utmerket PDF artikkel for de som er interessert i å fremme sin kunnskap om grid-baserte layouter

    For en omfattende ressursliste se Smashing Magazine Prosjektering med Grid Based Approach - grunnen til at denne ressursen listen er ikke veldig lang.; alt er her! Anmeldelser