Google Cloud Connect for Microsoft Office

Oppdatering: Google Cloud Connect er ikke lenger tilgjengelig. Et alternativ er å installere Google Drive og åpne, redigere og lagre dokumenter ved hjelp av den i Microsoft Office.

Hvordan har du administrere dokumentene? Er du bruker en stasjonær program som Microsoft Office eller Open Office, eller foretrekker du en kunne basert tjeneste som Google Docs eller Zoho? Noen brukere se fordeler i begge måter å håndtere dokumenter, noe som vanligvis betyr at de må finne en måte å overføre dokumenter mellom tjenestene og programmene de bruker.

Google har nettopp annonsert den generelle tilgjengeligheten av Google Cloud Connect for Microsoft Office som fungerer som en bro mellom Microsofts desktop program og Google Docs elektroniske tjenesten.

Cloud Connect legger deling og samtidig redigering av Microsoft Word, Excel og PowerPoint til Microsoft Office.

Dokumenter kan synkroniseres med Google Docs som har den ekstra fordelen at de stadig støttet opp fra det punktet i tid, og siden kan nås via en unik nettadresse alle dokumenter er det enkelt å dele filer med andre brukere og tilgang dem fra andre datamaskiner og via mobile enheter.

Google Cloud Connect for Microsoft Office husker endringer hvis brukeren er frakoblet å synkronisere dokumentene gang en nettforbindelse blir tilgjengelig igjen.

Brukere trenger å installere Google Cloud Connect først, deretter logge inn med en Google-konto. Det er mulig å logge inn automatisk fra det punktet på å unngå å måtte logge inn hver gang Google Dokumenter må nås i Microsoft Office.

En verktøylinje viser funksjoner, for eksempel web url av gjeldende dokument , synkronisering knappen eller knappen aksje.

Et klikk på knappen aksjen åpner menyen deling med alternativer for å gi andre brukeres rettigheter til å få tilgang til dokumentet.

Den integrering i Microsoft Office er solid. Dokumenter kan kun deles med andre brukere når de har blitt synkronisert med Google Dokumenter.

Google Cloud Connect Feature Oversikt

Collaborative redigering

Flere folk kan redigere samme dokument på samme tid. Nye brukere kan legges til som redaktører av dokumenteier. De får da en e-post med en link som gjør det mulig for dem å vise dokumentet i read only modus i Google Docs. Dokumenter kan lastes ned til Microsoft Office og redigeres samtidig, forutsatt at både brukere har Google Cloud Connect er installert på deres system.

Edits blir automatisk synkronisert med alle samarbeidspartnere.

Revisjonshistorikk

Google Cloud Connect spor, styrer og synkroniserer alle endringer i ett oppdatert versjon av et dokument. Eldre versjoner av et dokument kan hentes direkte i Microsoft Office.

[Denne videoen har blitt fjernet]

Del en doc

Det er mulig å dele dokumenter med andre mennesker og gi dem spesifikke tilgangsrettigheter. Deling og synlighetsinnstillingene er konfigurert i Microsoft Office.

Løs overlappings Edits

Rediger Offline

Synkronisering i skyen

Google Cloud Connect for Microsoft Office kan lastes ned og installeres fra Google Tools. Programmet er kompatibelt med Microsoft Office 2003, 2007 og Microsoft Office 2010. Det kjører på Windows XP med .NET Framework 2.0 og Windows Vista eller Windows 7. Anmeldelser