Google Docs Legger Zip Document Export

Datalagring i skyen tilbyr flere fordeler i forhold til å lagre data lokalt. Dette inkluderer tilgang til data fra ethvert system som kan kobles til skyen lagring og gjøre dokumentene tilgjengelig for andre brukere.

Men det finnes også aspekter av cloud computing som er problematisk. Dette omfatter tjenesteavbrudd der tilgang til data er ikke tilgjengelig for en periode eller oppsigelse av tjenester, slik at kan ikke nås data i det hele tatt lenger.

Backup løsninger er for tiden den eneste måten å sikre at data kan nås i disse situasjonene.

Googles dokument vertstjeneste Google Docs ble nylig oppgradert med en opsjon på å eksportere utvalgte dokumenter som komprimerte zip-filer.

Den nye løsningen gir deg muligheter til å eksportere én noen eller alle dokumenter ligger på Google Docs som zip-filer til en lokal system slik at de kan nås på det når behovet oppstår

Oppdatering:. Funksjonen er ikke lenger tilgjengelig på Google Docs direkte. Du har to alternativer for tiden å eksportere Google Docs filer til et lokalt system. Den første er ved hjelp av Google Takeaway å eksportere alle Google Disk-filer, den andre for å installere Google Disk på et lokalt system og synkronisere dato mellom skyen og som system. Oppdater End

Den enkleste måten å ta backup av alle Google Docs-dokumenter er å bytte til alle elementer se i venstre sidebar. Dette viser alle dokumenter ligger på Google Docs i listeform.

Et klikk på haken knappen og valg av "select all synlig" fra undermenyen vil markere alle dokumenter som vises i øyeblikket. En annen klikk på Flere handlinger og valg av Export vil åpne et nytt vindu som ligner på det ovenfor.

Google Docs-brukere kan nå konvertere, zip og laste ned alle de valgte dokumentene samtidig. Vinduet viser antall valgte dokumenter og vise konverteringsalternativene for de ulike dokumenttypene. Regneark kan for eksempel bli konvertert til Microsoft Excel, Open Office eller Adobe PDF-format før de lastes ned. Det virker som det å velge en standard dokumenttypen er obligatorisk. Dokumenter blir deretter zippet og en nedlastingsdialogvindu vises på slutten. Brukere med mange store dokumenter kan gjøre bruk av e-postvarsling mulighet for å bli informert når filene er tilgjengelige for nedlasting.