How til raskt å verifisere alle offentlige filer på Google Drive
Hvis du bruker cloud lagringskilder som Google Drive du vet at du har kontroll over eksponeringen av dine data i skyen.
Du kan sette den til private, slik at bare du kan få tilgang til det, men også invitere andre til å ha tilgang, og med tillate offentlig tilgang til filene i stedet.
Mens de fleste av dere er sannsynligvis å ta godt vare på det for å sørge for at bare filer som du ønsker å dele med andre er delt, dette er ikke alltid tilfelle.
En grunn til det er at det er relativt enkelt å dele filer med allmennheten eller en sirkel på Google Drive, spesielt hvis du bruker applikasjonen og web-tjeneste på samme tid.
Det lønner seg å sjekke de synlige filer fra tid til annen for å være sikker på at du er bra med det. Hvis du oppdager filer som du ikke ønsker å dele, du ikke bare trenger å endre levedyktigheten til disse filene, men også finne ut hvorfor de har blitt delt på denne måten i første omgang for å unngå at du gjør samme feil igjen.
Sjekk Google Drive synlighet
Heldigvis er det lett å få en liste over filer som er offentlig synlig på Google Drive. Her er hva du må gjøre.
- Logg deg på Google-konto hvis du ikke allerede er pålogget.
Klikk på den lille pilen ikonet ved siden av den blå søkeikonet øverst. Menyen som du ser på skjermbildet åpner opp.
- Velg Offentlig på nettet først. Dette viser alle offentlige filer som du er eier av, offentlige filer som du har åpnet, og offentlige filer som ble delt med deg
For å endre synligheten en fil gjør du følgende:.
delingsinnstillinger
- Her kan du også endre tilgangsrettigheter. Tilgjengelig er visning, kommentere og redigere.
Når du er ferdig å gå gjennom det offentlige filen liste, kan det være lurt å gå tilbake for å fjerne den offentlige på nettet filteret og erstatte den med "hvem som helst med link ".
Dette viser en annen gruppe med filer som enten har blitt delt av deg eller av andre med deg. Bruk samme metode for å gå gjennom dem for å sikre at du bare finne filer som deles av deg at du vil dele på denne måten. Anmeldelser
Velg den filen først ved hjelp av boksen
Klikk på Mer-knappen på toppen, og deretter på Del > . Del
Du skal se "Offentlig på nettet - Alle på Internett kan finne og vise" under hvem som har tilgang. Klikk på linken endringen ved siden av det en bryter for å "bestemte personer" her for å endre synlighet fra publikum.
- Her kan du også endre tilgangsrettigheter. Tilgjengelig er visning, kommentere og redigere.
Åpne Google Drive nettside ved hjelp av nettleseren av valget.