Cutting, kopiere og lime inn data kan være nyttig innenfor samme fil, men Office 2007 gir deg også muligheten til å klippe ut, kopiere og lime inn data mellom ulike programmer, for eksempel kopiering et diagram fra Excel og lime den inn i en PowerPoint-presentasjon.
Bruke Office-utklippstavlen
Når du klipper ut eller kopierer data, Windows lagrer den i en spesiell del av minnet som kalles utklippstavlen.
Denne Windows utklippstavlen kan kun ha en element om gangen, slik at Office 2007 kommer med sin egen Clipboard kalt Office-utklippstavlen, etter som kan lagre opptil 24 elementer.
Mens Windows utklippstavlen fungerer med alle Windows-program (for eksempel Microsoft Paint eller Wordperfect), fungerer Office-utklippstavlen bare med Office 2007-programmer (for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Access og Outlook). For å lagre data på Office-utklippstavlen, du trenger bare å bruke Klipp ut eller Kopier-kommandoen, og Office 2007 lagrer data på Office-utklippstavlen automatisk.
De to store fordelene med Office-utklippstavlen er
Du kan lagre opptil 24 elementer.
Windows utklippstavlen kan lagre bare ett element.
Du kan velge hva du ønsker å lime inn fra utklippstavlen.
Windows utklippstavlen kan du lime inn bare det siste elementet klippet ut eller kopiert.
Vise og lime inn elementer av Office Clipboard
når du bruker Klipp eller Kopier-kommandoen minst en gang, dataene blir lagret på Office-utklippstavlen. Deretter kan du vise Office-utklippstavlen og velge hvilke data du ønsker å lime inn fra utklippstavlen inn i filen
Hvis du vil vise Office-utklippstavlen og lime inn elementer fra det, gjør du følgende:.
1. Flytt markøren til stedet der du vil lime inn et element fra Office-utklippstavlen.
2. Klikk på Office-utklippstavlen ikonet.
Office-utklippstavlen ruten vises. Office-utklippstavlen viser også et ikon som viser programmet hvor dataene kom fra, for eksempel Word eller PowerPoint.
3. Klikk på elementet du vil lime.
Office 2007 pastaer valgt element i filen der du flyttet markøren i trinn 1.
4. Klikk på lukkeboksen i Office-utklippstavlen vinduet for å brette den ut av syne.
Hvis du klikker på Lim alle-knappen, kan du lime inn hvert element på Office-utklippstavlen inn i filen.
Slette elementer fra office-utklippstavlen
Du kan legge til opptil 24 elementer til office-utklippstavlen. I det øyeblikket du legger til en 25 element, Office 2007 sletter den eldste elementet fra Office-utklippstavlen for å gjøre plass til den nye kutt eller kopierte elementet.
Du kan også manuelt slette elementer fra Office-utklippstavlen også, ved å følge disse trinnene:
1. Klikk på Office-utklippstavlen ikonet.
Office-utklippstavlen vises.
2. Beveg musepekeren over et element på Office-utklippstavlen., En nedover pilen som peker vises til høyre. En pop-up meny vises.
3. Klikk på Slett.
Office 2007 sletter det valgte elementet.
4. Klikk på lukkeboksen for å brette Office-utklippstavlen ute av syne.
Hvis du klikker på knappen Fjern alle, kan du slette alle element som er lagret på Office-utklippstavlen.
Kontroller at du virkelig ønsker å slette en element fra Office-utklippstavlen fordi når du sletter den, kan du ikke hente den (og det kan heller Fido).