I Excel 2010, består regnearket av et rutenett av kolonner Hotell og rader
at formen celler
. Du skriver inn tre typer data i celler. Etiketter, verdier og formler
Etiketter product: (tekst) er beskrivende opplysninger, for eksempel navn, måneder eller andre identifiserende statistikk, og de vanligvis inkluderer bokstaver.
Verdier
(tall) er vanligvis rå tall eller datoer.
Formler
er instruksjoner for Excel til å utføre beregninger.
For å legge inn data i en celle i Excel 2010, velger du cellen, skriver data, og trykk på Enter. Excel flytter cellepekeren ned én celle. Du kan også klikke på Enter-knappen (hake) i formellinjen for å legge inn data. Haken vises kun når du er i ferd med å legge inn (eller redigering) data.
Hvis du ønsker å flytte cellepekeren én celle til høyre etter dataregistrering, trykker Tab eller høyre piltast (i stedet for Enter ) for å fullføre entry
Hvordan Excel justerer data (som standard - du kan endre det senere) avhenger av hva slags data det er:.
Label:
Excel justerer teksten til venstre side av cellen. Dersom teksten er for bred til å passe, utvider Excel at data forbi cellebredden hvis den neste cellen er blank. Dersom den neste cellen ikke er tom, vises Excel bare nok tekst til å passe skjermbredde. Utvide kolonnen viser mer tekst
For å legge inn en numerisk verdi eller formel som en etikett, skriver en apostrof før det
Antall verdi:..
Hvis dataene er et Hele verdi, for eksempel 34 eller 5763, justerer Excel data til høyre side av cellen
Verdi med en desimal.
Hvis dataene er en desimal verdi, Excel justerer dataene til høyre side av cellen, inkludert desimaltegnet, med unntak av en etterfølgende 0. For eksempel, hvis du skriver 246,75, deretter 246,75 vises; hvis du går inn 246,70 imidlertid 246,7 vises
Dato:.
Hvis du skriver inn en dato, slik 12/16, Dec 16, eller 16 desember, returnerer Excel automatisk verdien i standard datoformat (16-Dec hvis du ikke har endret den) i cellen, men Excel
formellinjen viser 12/16/2010. gjenkjenner datoene når du skriver dem i et kjent format.
Hvis en verdi vises som vitenskapelig notasjon (som 1.23E + 11) eller nummertegn (######), betyr det at verdien er for lang til å passe inn i cellen. Du trenger å utvide kolonnen.