Når du ferdigstille en Excel 2010-regneark ved å gjennomgå formler og korrektur tekst, bør du vurdere å beskytte cellene i regnearket for å beskytte mot eventuelle uforutsette endringer. Hver celle i regnearket kan låses eller låses opp. Som standard låser Excel alle cellene i et beskyttet regneark, og deretter kan du angi hvilke celler du ønsker å låse opp for redigering (hvis noen).
Beskytte celler
Følg disse trinnene for å beskytte cellene i regnearket.
Klikk på Beskytt Sheet kommandoknappen i Endringer-gruppen i kategorien omtale
Excel åpner Protect Sheet dialogboksen, der du har valgt alternativene du ønsker å være tilgjengelig når regnearket beskyttelse er aktivert. Som standard velger Excel Beskytt regneark og innhold i de låste celler i boksen.
Velg beskyttelsesinnstillinger i Protect dialog Sheet boks.
(Valgfritt) Velg en av boksene i Tillat alle brukere av denne Regneark Å liste boks (for eksempel Formater celler eller Sett inn kolonner) at du fortsatt ønsker å være funksjonell når regnearket beskyttelse er i drift.
Velg Låst Cells og velg Ulåst Cells sjekke boksene er valgt som standard, men du kan velge bort en eller begge av disse alternativene hvis du foretrekker det.
Hvis du vil tilordne et passord som må være levert før du kan fjerne beskyttelsen fra regnearket, skriv inn passordet i Passord for å oppheve Sheet tekstboksen.
Klikk på OK.
Hvis du skrev inn et passord i trinn 3, åpner Excel Bekreft Passord dialogboksen. Tast inn passord nøyaktig slik du skrev det tidligere, og klikk deretter OK. Legg merke til at hvis du prøver å redigere en celle, viser en feilmelding Excel.
Vil fjerne regneark beskyttelse, klikker du på Opphev Sheet knappen i Endringer-gruppen i kategorien Review. Du vil bli bedt om å skrive inn passordet hvis du tidligere satt en.
Låse celler
Vanligvis din intensjon i å beskytte celler er ikke å hindre at alle endringer, men for å hindre endringer i visse områder av regnearket. For eksempel, i et budsjett regneark, kan det være lurt å tillate endringer bare i cellene der du skriver inn de budsjetterte beløp. På den måten kan du ikke utilsiktet utslette en tittel eller formel i regnearket ved å angi en verdi i feil kolonne eller rad
Hvis du vil låse celler i et regneark, gjør du følgende:.
Velg cellene du vil låse opp.
Disse er de cellene du vil tillate brukere å redigere når regnearket er beskyttet.
Trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler og klikk på fanen Protection.
Bruk kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler boksen for å låse opp celler.
Klikk på Låst boksen i kategorien Protection for å fjerne sin hake.
Beskytt regneark (se forrige avsnitt).
Alle cellene i regnearket er nå beskyttet bortsett
cellene du ulåst.
Hjalp glimt inn i Excel data management forlate deg lengter etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram? Du er fri til å prøvekjøre noen av de For Dummies
elæringskurs. Velg ditt kurs product: (du kan være interessert i mer fra Excel 2010
), fylle ut en rask registrering, og deretter gi eLearning et spinn med Try It! knapp. Du vil være rett på kurs for mer pålitelige vet hvordan. Fullversjonen er også tilgjengelig på Excel 2010