Når du er klar til å legge data til et regneark i Microsoft Excel 2010-arbeidsbok, er det noen enkle retningslinjer (en slags data-entry etikette) som du bør huske på tankene:
Prøv å organisere informasjonen i tabeller av data som bruker tilstøtende (naboland) kolonner og rader. Begynn tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, snarere enn på tvers av arket. Når det er praktisk, skille hver tabell med mer enn en enkelt kolonne eller rad.
Book et enkelt rad på toppen av tabellen for tabellens kolonneoverskriftene.
Hvis bordet ditt krever en tittel, sette tittelen i raden ovenfor kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som rad overskrifter. Du kan bruke Merge & Midtknappen på kategorien Hjem for å fusjonere tittelen over kolonnene i hele tabellen
Gitt alle eiendomsmegling som følger med hver Excel regneark -. 16,384 kolonner og 1.048.576 rader - du skulle tro bevare plass ville være en av de siste tingene du trenger å bekymre deg. Men plass bevaring i regnearket lik minne bevaring. Mengden av datamaskinens minne tilgjengelig for å Excel bestemmer den endelige størrelsen av arket man kan bygge, ikke det totale antall celler. Når du går tom for minne, har du egentlig kjører tom for plass - uansett hvor mange kolonner og rader er fortsatt igjen å fylle. Derfor, for å maksimere den informasjonen du kan få til et enkelt regneark, prøver alltid å holde dine data tett sammen.