Excel 2010 er gir deg en umiddelbar oversikt over hvordan trykte Excel sidene vil se. Du aktiverer denne visningen ved å klikke enten Page Layout View-knappen (midt en) rett til venstre for zoomglidebryteren på statuslinjen, eller Page Layout View kommandoknappen på Vis-kategorien i båndet.

Når du bytter til Page Layout visning, legger Excel horisontale og vertikale linjaler til kolonnebokstav og radnummer overskrifter den. I regnearket området, viser dette synet marginene for hver utskrevne side, med eventuelle topp- og bunntekst definert for regnearket, sammen med pauser mellom hver side.
Vise et regneark i Page Layout view.To se alle sidene som kreves å skrive ut det aktive regnearket, flytter du skyveknappen i Zoom glideren på statuslinjen mot venstre til du redusere skjermforstørrelse tilstrekkelig å vise alle sidene av data.

Excel viser herskere ved hjelp av standardenhetene for datamaskinen (inches på et amerikansk datamaskin og centimeter på en europeisk datamaskin). For å endre linjalenhetene, gjør du følgende:

Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Alternativer
Alternativer for Excel dialogboksen

Klikk på kategorien Avansert og deretter.. velger du den aktuelle enheten på Ruler Units rullegardinmenyen i visning.
Du kan endre linjalenhetene innstillingen for å vise tommer, centimeter eller millimeter.

Klikk på OK.
Den nye innstillingen vises i herskerne i Page Layout visning.
Du kan slå av visningen av herskerne i Page Layout visning. Klikk på Linjal boksen for å velge bort dette alternativet i Vis-gruppen i kategorien Vis.