Excel 2007 er et utmerket verktøy for å bygge regneark, eller regneark
som Excel kaller dem. Excel 2007 tilbyr hurtigtaster samt kommando Ribbon introdusert i Office 2007 for å hjelpe deg med å opprette et nytt regneark, åpner en gammel en, lagre endringene i den du arbeider i, eller oppnå noen kommando vanligvis tilgjengelig i en Fil-menyen. Tabellen nedenfor viser hvordan du kan få tilgang til de mest vanlige fil funksjoner:
Hot KeyExcel Ribbon CommandFunctionAlt + F, NMicrosoft Office-knappen | NewDisplays Ny arbeidsbok dialogboksen, der du kan åpne ablank arbeidsbok eller en fra en templateAlt + F, OMicrosoft Office-knappen | OpenDisplays dialogboksen Åpne, der du kan velge en ny Excelworkbook å åpne for redigering eller printingAlt + F, SMicrosoft Office-knappen | SaveSaves endres til en arbeidsbok. Når du først velger denne commandfor en ny arbeidsbok, viser Excel dialogboksen Lagre som boxAlt + F, AMicrosoft Office-knappen | Lagre AsDisplay Lagre som dialogboks der du kan endre thefilename, stedet der filen er lagret, og format som thefile lagres inAlt + F, PMicrosoft Office-knappen | PrintDisplays dialogboksen Skriv ut for å sende gjeldende regneark, arbeidsbok, eller celle utvalget til printerAlt + F, DMicrosoft Office-knappen | SendSends gjeldende arbeidsbok som et e-postvedlegg eller faks itusing Internet FaxAlt + F, CMicrosoft Office-knappen | CloseCloses gjeldende arbeidsbok uten å avslutte ExcelAlt + F, IMicrosoft Office-knappen | Excel OptionsDisplays den Alternativer for Excel dialogboks der du kan changedefault programinnstillingene og endre knappene på Hurtig AccesstoolbarAlt + F, XMicrosoft Office-knappen | Avslutt ExcelQuits Excel program og lukker alle åpne arbeidsbøker afterprompting deg å redde dem