Excel 2007 tilbyr noen effektive formel-revisjon verktøy for å spore opp den cellen som forårsaker dine feil woes ved å spore forholdet mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore sammenhengene, kan du teste formler for å se hvilke celler, kalt direkte presedens
i regneark sjargong, direkte mate formler og hvilke celler, kalt pårørende
, avhenger av resultatene av formler. Excel tilbyr enda en måte å visuelt backtrack potensielle kilder til en feilverdi i formelen for en bestemt celle.
Formel-revisjon verktøy er funnet i kommandoknappene plassert i Formel revisjon gruppen i kategorien av båndet Formler . Disse kommandoknappene inkluderer følgende:
Trace Presedenser:
Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (de såkalte direkte presedens
) som er nevnt i formelen inne den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel "tracer" piler som viser celler (de såkalte indirekte presedens) som er nevnt i formlene i de direkte presedenser.
Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte pårørende
) som bruker, eller er avhengig av resultatene av formelen i den valgte celle. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel sporingspiler som identifiserer celler (de såkalte indirekte forsørges
) som refererer til formler som finnes i de direkte pårørende.
klikker på denne knappen (eller Fjern piler alternativet på sin rullegardinmenyen) fjerner alle pilene trukket, uansett hva knappen eller kommandoen du brukte til å sette dem der. Klikk Fjern presedens Arrows alternativ på rullegardinmenyen for å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket på Trace Presedenser knappen; og Fjern Avhengige pilene til å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket Trace forsørges
Vis formler.
å vise alle formlene i cellene i regnearket i stedet for deres beregnede verdier (akkurat som å trykke Ctrl + `)
Feilkontroll.
Når du klikker på denne knappen eller feilsjekking alternativet på sin rullegardinmenyen, viser Excel Feilkontroll dialogboksen, som beskriver innholdet i feil i den gjeldende cellen, gir deg hjelp på det, og gjør at du kan spore sine presedens. Klikk på Trace Feil alternativet på denne knappen rullegardinmenyen for å forsøke å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil. Klikk på Circular Referanser alternativet på denne knappen rullegardinmenyen for å vise en meny med en liste over alle celleadresser som inneholder sirkelreferanser i det aktive regnearket
Evaluer formel:.
Hvis du klikker på denne knappen, åpnes Evaluere Formula dialogboksen, der du kan ha Excel vurdere hver del av formelen i den aktive cellen. Evaluer formel funksjonen kan være ganske nyttig i formler som hekker mange funksjoner i dem
Watch Window.
Du klikker på denne knappen åpner Watch Window-ruten, som viser arbeidsboken, sheet , celle beliggenhet, områdenavn, nåverdi, og formelen i noen celler som du legger til i overvåkingsliste. For å legge til en celle for å se listen, klikker du på cellen i regnearket, klikker du på Legg Watch-knappen i Watch Window-ruten, og klikk deretter Legg til i Add Watch dialogboksen som vises.