Excel 2007 inneholder en Protect arbeidsbok kommando som hindrer andre i å gjøre endringer i oppsettet av regnearkene i en arbeidsbok. Du kan tildele et passord når du beskytte en arbeidsbok slik at bare de som kjenner passordet kan oppheve arbeidsbok og gjøre endringer i strukturen og utformingen av regnearkene.
Beskytte en arbeidsbok ikke hindrer andre fra å gjøre endringer i innholdet celler
. For å beskytte celleinnhold, må du bruke Protect Sheet kommandoknappen på fanen omtale
Beskytte en arbeidsbok
Følg disse trinnene for å beskytte en Excel 2007-arbeidsbok.
. åpner Protect Struktur og Windows dialogboks, der Structure er avmerket som standard. Med Structure boksen er valgt, vil Excel ikke la noen rotet rundt med ark i arbeidsboken (ved å slette dem eller omorganisere dem).
Du kan beskytte strukturen og vinduer i en arbeidsbok.
(Valgfritt) Hvis du ønsker å beskytte noen vinduer som du setter opp, velg Windows boksen.
Når valgt, denne innstillingen holder arbeidsbok vinduer i samme størrelse og posisjon hver gang du åpner arbeidsbok.
Hvis du vil tilordne et passord som må leveres før du kan fjerne beskyttelsen fra regnearket, skriv inn passordet i Passord (valgfritt) tekstboksen.
Klikk på OK.
Hvis du skrev inn et passord i Passord (valgfritt) tekstboksen, åpner Excel dialogboksen Bekreft passord. Tast inn passordet i gjentatte passordet til Fortsett tekstboksen nøyaktig slik du skrev det trinn 3, og klikk deretter på OK.
Opphev beskyttelse av en arbeidsbok
For å fjerne beskyttelse fra dagens arbeidsboken, gjør du følgende:
Klikk på Opphev arbeidsbok kommandoknappen i Endringer-gruppen i kategorien omtale
Hvis du tildelt et passord når beskytte arbeidsboken, type. passordet i tekstboksen Passord og klikk på OK.
Beskytte en delt arbeidsbok
Hvis du oppretter en arbeidsbok med innholdet å bli oppdatert av flere forskjellige brukere på nettverket , kan du bruke Protect and Share arbeidsbok kommando for å sikre at Excel sporer alle endringer som er gjort, og at noen kan med vilje eller utilsiktet fjerne Excel sporing av endringer. Følg denne fremgangsmåten:
Klikk på Protect and Share arbeidsbok kommandoknapp i Endringer-gruppen i kategorien omtale
Protect delt arbeidsbok dialogboks
Velg Deling.. med Spor endringer i boksen.
Beskytt en delt arbeidsbok slik at brukere ikke kan fjerne Excel sporing av endringer.
Hvis du vil tilordne et passord som hver bruker må oppgi før han eller hun kan åpne arbeidsboken til å gjøre noen endringer, skrive inn et passord i Passord (valgfritt) tekstboksen og klikk OK.