I Microsoft Office Excel 2007, regnearket består av et rutenett av kolonner og rader som danner celler. Du skriver inn tre typer data i cellene. Etiketter, verdier og formler
Etiketter product: (tekst) er beskrivende opplysninger som navn, måneder eller andre identifiserende statistikk, og de inkluderer vanligvis bokstaver.
Verdier product: (tall) er vanligvis rå tall eller datoer.
formler
er instruksjoner for Excel til å utføre beregninger.
for å legge inn data i en celle i Excel 2007, velger du cellen, skriver data, og trykk på Enter. Excel flytter cellepekeren ned en celle. Du kan også klikke på Enter-knappen (hake) i formellinjen for å legge inn data. Haken vises bare når du er i ferd med å legge inn (eller redigering) data.
Hvis du ønsker å flytte cellepekeren en celle til høyre etter dataregistrering, trykker Tab eller høyre piltast (i stedet for Enter ) for å avslutte inntas
Hvordan Excel justerer dataene (som standard - du kan endre det senere) avhenger av hva slags data det er:.
Label:
Excel justerer teksten til venstre side av cellen. Dersom teksten er for bred til å passe, utvider Excel som data forbi cellebredden hvis den neste cellen er tom. Hvis den neste cellen ikke er tom, viser Excel bare nok tekst til å passe cellebredden. Utvide kolonnen viser mer tekst
Hele verdi.
Hvis dataene er en hel verdi, for eksempel 34 eller 5763, justerer dataene til høyre side av cellen Excel .
verdi med en desimal:
Hvis dataene er en desimal verdi, justerer Excel data til høyre side av cellen, inkludert desimaltegnet, med unntak av en etterfølgende 0. For eksempel, hvis du skriver 246,75, deretter 246.75 viser; hvis du går inn 246.70, derimot, 246,7 skjermer. Du kan endre visnings utseende, kolonnebredde, og sammenstilling av opplysninger
Dato:.
Hvis du skriver inn en dato, for eksempel 12/16, Dec 16, eller 16 desember, Excel automatisk tilbake 16-Dec i cellen, men formel linjen vises 12/16/2008.
Excel gjenkjenner datoer når du skriver dem i et kjent format.
Hvis en verdi vises som vitenskapelig notasjon (som 1.2345E + 11) eller nummertegn (######), betyr det at verdien er for lang til å passe inn i cellen. Du må utvide kolonnen.