Hvordan bruke tilpassede lister med Excel 2007s Autofyll Feature

I Excel 2007 kan du lage en tilpasset rekke navn, steder, eller andre elementer som du bruker ofte, og deretter bruke Autofyll håndtaket for å automatisk fylle disse listeelementer i rekkefølgen en arbeidsbok.

For eksempel si at selskapet har kontorer på flere steder, og du blir lei av å skrive ut sekvensen i hvert nytt regneark som krever dem. Når du har opprettet en egendefinert liste med disse stedene, kan du skrive inn hele sekvensen av byer bare ved å legge inn en av de stedene i den første cellen og deretter dra Autofyll håndtaket til de tomme cellene der resten av stedene vises.
< h2> Opprette en egendefinert liste

Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert liste.:.

Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Excel knappen
Alternativer for Excel vises dialogboksen < .no>
Klikk på populære kategorien.
Den populære alternativene vises i ruten til høyre.

Klikk på Edit Custom Lister-knappen øverst alternativer for arbeid med Excel-delen.
Custom Lister dialogboks.

Klikk i List Oppføringer listeboksen og deretter skriver hver oppføring (i ønsket rekkefølge), trykke Enter etter hvert listepunkt.


Klikk på knappen Legg til.
nye listen vises i Definerte lister boksen.
Opprette en egendefinert liste for å raskt legge inn elementer som du ofte skriver i regneark.

Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.
Nå er du klar til å sette egendefinert liste for å bruke i et regneark.
Hvis du allerede har angitt listen over elementer i regnearket, trenger du ikke å skrive inn disse elementene igjen i listeoppføringene tekstboksen. I stedet klikker inni Import List fra Cells tekstboksen, klikker du på Minimer Dialog Box-knappen (til høyre for denne teksten boks), og dra gjennom celle å velge listeelementene. Klikk på Maksimer Dialog Box-knappen, klikker du på Import-knappen for å kopiere denne listen i listeoppføringer listeboksen, og klikk OK to ganger.

Ved hjelp av en egendefinert liste

Hvis du vil bruke en egendefinert liste deg har opprettet, gjør du følgende:

Skriv inn en av listeelementer i en celle og trykk på Enter
Du kan skrive en artikkel fra den egendefinerte listen;. det trenger ikke å være det første elementet.

Velg den cellen som inneholder listeelementet.

Dra Autofyll håndtaket (i nederste høyre hjørne av celle) i ønsket retning for å skape listen.



Previous:
Next Page: