Hvis Excel 2007-regneark har blitt ganske stor, ved hjelp av dialogboksen Sorter for å sortere på flere kolonner kan gjøre det enklere å finne den informasjonen du trenger. Dialogboksen Sorter boksen lar deg fortelle Excel hva kolonne for å sortere på neste hvis to celler i hovedsorteringskolonnen inneholder samme verdi eller data.
Selv den mest vanlige typen er av rader (topp til bunn), du kan også sortere av søyler (venstre til høyre). I dialogboksen Sorter klikker du på Valg-knappen, velg Sorter venstre til høyre, og klikk på OK.
1Velg eller klikk i listen over dataene du vil sortere.

Du kan velge bare en enkelt kolonne av data hvis du vil sortere kolonnen uavhengig av resten av dataene. Men i de fleste tilfeller, har du sannsynligvis ønsker å sortere hele listen
Enlarge2Click Sorter-knappen i Sort &.; Filter-gruppen i kategorien Data.

Sorter dialogboksen vises. Hvis dataene inneholder kolonneoverskriftene, sørg Mine data har topper alternativet er sjekket. Excel kan vanligvis oppdage den riktige innstillingen automatisk.
Enlarge3From Sorter etter-rullegardinlisten velger du kolonnen som du vil sortere.

Denne nedtrekkslisten inneholder kolonneoverskriftene for hver kolonne i listen.
4From Sortering på rullegardinlisten velger verdier.

Legg merke til at du også kan utføre slag på Cell Color, skriftfarge, eller Cell ikon. Vanligvis vil du utfører en slags basert på verdier i stedet for å formatere.
5From Orden nedtrekkslisten velger du hvordan du vil sortere dataene.

Alternativene som vises i denne listen endring basert på innholdet av den typen kolonne. Velg A til Z
eller Z til A
å sortere tekstverdier, minst til størst
eller største til minste
å sortere numeriske data, eller Eldste til nyeste
eller Nyeste til eldste
å sortere etter dato.
6Click Legg Nivå.

Andre rullegardinlisteboksene vises for den sekundære sorterings kolonnen.
Enlarge7From Then av listen, velger du den sekundære kolonnen du ønsker å sortere på.

Dette er kolonnen Excel vil sortere etter hvis to eller flere elementer er identiske i det første Sorter etter valget.
8Select hvordan du ønsker å sortere de andre dataen kriteriene.

Når du har angitt alternativer for sekundær slags kolonne, kan du legge til flere sorterings kolonner etter behov. Bruke Flytt opp og Flytt ned hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på sorteringskolonner.
Enlarge9Click OK.

Dialogboksen lukkes og Excel utfører sorteringsprosessen.